Teilnehmer: Pfr. Thomas Stürmer, Ottmar Müller, Peter Mergarten, Sigrid Friz, Armin Ackermann, Maren Hermann
Entschuldigt: Heinz Stettner
1 Gast
Beginn: 19.00 Uhr, Ende: 20.45 Uhr
Begrüßung und Andacht (heutiger Losungstext: „Dies aber ist das höchste und wichtigste Gebot…)
Feststellung der Beschlussfähigkeit
§1 Rückblicke
– Maifest:
– 5.800 € Einnahmen / Überschuss voraussichtlich ca. 3.500 € Erlös fließt komplett in die Finanzierung der Zelttage
– Aufbau lief erstaunlich gut, auch auf dem für uns „ungewohnten“ Gelände
– Etwas weniger Besucher als in den vergangenen Jahre
§2 Rückblick Zelttage
– erster kurzer Austausch und erste Feedbacks
– Zelt war über die ganze Zeit sehr gut besucht
Besucherzahlen bei 42 Veranstaltungen: über 5000 Besucher
– Einnahmen 28.955 € (Spenden, Opfer, Zuschüsse)
Ausgaben ca. 31.000 € → als Ausgleich für die Differenz von 3.000 € wird der Erlös aus dem Maifest herangezogen
– Öffentlichkeitsarbeit: leider ist einer der Artikel erst nach einer guten Woche erschienen; Artikel zukünftig vorab bei Zeitung anmelden
– Werbematerial papierhaft war zu viel; beim nächsten Mal reduzieren
– Banner waren gut platziert
– Arbeit in den Teams hat gut funktioniert
– Nachbesprechung der Zelttage mit dem Leitungskreis und den Teamleitungen der Zelttage:
Mi., 31.05.2023 um 19.00 Uhr im Gemeindehaus
§3 Gottesdienste
– In den Monaten Juni – September 2023 sollen wieder Gottesdienste im Freien vor der Kirche stattfinden.
– Gottesdienst an Pfingstmontag (29.05.2023) an der Menzlesmühle
– Gottesdienst an der Heinlesmühle (09.07.2023)
– Opfer am Pfingstmontag: LiO / Ukraine → wird einstimmig beschlossen
4.) Sonstiges / Informationen:
– Arbeitseinsätze Sanierung Pfarrhaus wieder ab Samstag, 27.05.2023, 09.00-12.00h
Nächste Sitzung: 19. Juni 2023