Archiv des Autor: Inge Weller

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 21:40 Uhr

Teilnehmer: Armin Ackermann, Ottmar Müller, Sigrid Friz, Andrea Fritz, Pfr. Patrick Steinbacher, Heinz Stettner, Sonja Weller, Maren Hermann
Entschuldigt: Jan Fitz (von 19:30 – 21:00 Uhr per WhatsApp zugeschaltet)
Gäste: 2

Begrüßung und Andacht zu Matthäus 7, 8
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke (Hauskreistreffen, Begehung Oikos, Lichterfest, Godi+Matinee, Sonstiges)
– Lichterfest: ca. 250 Besucher, Zeit für Begegnung war etwas knapp, eventuell beim Essensstand etwas entzerren (z.B. mit Angebot Saiten, …)
– Matinee: weniger Besucher als vielleicht die letzten paar Male
– Hauskreistreffen: es waren nicht alle Kreise vorhanden, mehr Werbung hierfür in den einzelnen Kreisen?
– Mitarbeiterabend: ca. 50 Teilnehmer; war schön; Termin war nicht ganz ideal, da nah an der Adventszeit; im kommenden Jahr wieder etwas früher legen
– Begehung Oikos: Abgesandter des OKR war vor Ort und hat Bilder von Kirche, Gemeindehaus und Pfarrhaus gemacht, Bericht für den OKR wird hieraus erstellt, und vor dem Hintergrund der Kosteneinsparung vom OKR geprüft

§2 Gottesdienste + Infos zu Konfirmation
Gottesdienstplanung 2025 (finale Abstimmung Welzheimer Wald Kirchen Gemeinde WWKG – Hellershof)
Zentralgottesdienste 2025: am 06.01.25 (Heilige Dreikönige) in Welzheim, am 21.04.25 (Ostermontag) in Welzheim, am 26.12.25 (2. Weihnachtsfeiertag) in Alfdorf
– Taufen + Abendmahl 2024/2025 (Abläufe, Termine)
– im Gottesdienst ein Lied aus EG (Kernlieder)

Konfirmation:
– Konfi-Abendmahl (für die im Jahr 2025 Konfirmierten): 13.07.2025, also erst nach der Konfirmation im „regulären“ Gottesdienst
– Konfi-Freizeit der neuen Konfirmanden: 17.10.25 – 19.10.25

§4 Besuchsdienst
– Besuche der 80./85./90./90.+ Geburtstage
Werden weiterhin vom Besuchsdienst übernommen; wenn Besuch von Pfr. Steinbacher
gewünscht kann ein Termin vereinbart werden

§5 Kirchenpflege / AGL
Anschaffung eines Spielhauses für den Kindergarten
Angebot liegt vor. Kosten 1.888 €. Antrag auf finanzielle Beteiligung wurde an die bürgerlichen Gemeinden übermittelt. Zusagen liegen seitens der Gemeinden Alfdorf und Gschwend bereits vor. Der von der Kirchengemeinde zu leistende Eigenanteil wird durch Spenden der Kindergarteneltern finanziert. Der Anschaffung wird bei 6 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung zugestimmt.

§6 Sonstiges
– Infoabend Gemeinde am 29.11.2024, 19:30 Uhr – Pfr. Steinbacher ist beim Termin dabei
– Adventsliedersingen: Adventsliedersingen findet im Jahr 2025 nicht statt
– MA-Weihnachtsfeier am 04.12.2024
– Termine in 2025 – finale Eintragungen
– 100 Jahre Kirche – Team steht noch nicht, einzelne Personen haben sich aber hierzu gemeldet
– Gemeindefreizeit 2025 findet nicht statt
– Handzettel Gottesdienstplan zukünftig ohne Predigttext
– Opfer:
• grundsätzliche Nachfrage: was ist, wenn ein Pflichtopfertermin auf einen Distrikt-/Zentralgottesdienst fällt? – Pfr. Steinbacher erkundigt sich und klärt
• Opfer für Kinderkirchpatenkind wird verschoben vom 22.12.24 auf 08.12.24 Familiengottesdienst mit Kinderchor
– Laptop für Technikteam: 500 € werden in den Haushaltsplan für 2025 mit aufgenommen
– Besprechungstisch + Stühle für Pfarramtsbüro werden besorgt – Armin Ackermann holt zeitnah ein Angebot ein
– Anfrage seitens der DIPM für evtl. nächste Zelttage Juli 2027. An der Weihnachtsfeier werden die MA nach einer Tendenz gefragt

12.11.2024 / Maren Hermann

Montag, den 14.Oktober 2024

Beginn: 19.00 Uhr, Ende öffentlich: 22.15 Uhr

Teilnehmer: Alle KGR, 2 Gäste

Begrüßung und Andacht
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
– Dorfcafé: schlecht planbar; Besucherzahl schwankt; Erlös läuft als Spende (pro Jahr ca. 600 €); Mitarbeiterzahl ist ausreichend
– Ständerlinge: schön, dass so viele stattfinden können
– SWC Oktobermarkt: 648,– € Erlös durch Waffelverkauf der Kindergarteneltern – Spende für den Kindergarten; Crêpes-Stand vom Teeniekreis war ebenfalls gut besucht
– Pfarrerin Dr. Vanessa Bayha war am Erntedankfest zum ersten Mal als Predigerin bei uns; Organisation war sehr gut
§2 Gottesdienste
– Gottesdienstplanung 2025 (finale Abstimmung WWKG – Hellershof) – wird verschoben auf kommende Sitzung
– Taufen + Abendmahl 2024/2025 (Abläufe, Termine) – wird verschoben auf kommende Sitzung
– im Gottesdienst ein Lied aus EG (Kernlieder) – wird verschoben auf kommende Sitzung
– Sonstiges:
• Anmerkung an Musikteams: deutscher Text sollte mit angezeigt werden
• Abkündigungen vor und nach dem Gottesdienst an Leinwand projizieren / Power-Point-Präsentation – wenige wichtige Dinge werden noch persönlich abgekündigt
• Gottesdienste auf dem Kirchplatz: 22.06.2025 + 10.08.2025
• 27.10.2024 Distriktgottesdienst in Alfdorf mit Investitur Pfr. Steinbacher:
• Vorschlag: Treffen im Januar bzgl. Ausrichtung Gottesdienste/Gottesdienstformen/Musik im Gottesdienst – Einladung an Gemeindeglieder
z.B. 11.01.2025 „Herzschlag Gottesdienst“

§3 Besuchsdienst
Besuche der 80./85./90./90.+ Geburtstage – wird verschoben auf kommende Sitzung

§4 Kirchenpflege / AGL
Festlegung Stellvertreter AGL: einstimmig wird als Vertreter Peter Mergarten gewählt
– Auswahl bzw. Festlegung Opferprojekt Weltmission 2025:
Ausgewählt wird Projekt 68 „Zukunft für Kinder – die Amanoschule in Sambia“ Liebenzeller Mission
– Information: Anfrage Spendenprojekt Co-Workers Weihnachten 2024 (www.coworkers.de/weihnachten)
Sonstiges
• Offizielle Übergabe des Finanzwesens am Di., 22.10.2024
Ab Mi., 23.10.2024 Zahlungen über Rechnungsstelle
• Zur Information:
Die Zahlungen an die Rechnungsstelle Waiblingen werden sich auf ca. 8.500, — € / Jahr belaufen
• Formalitäten bei Beerdigungen werden noch vom Kirchenpfleger auf AGL Assistenz der Gemeindeleitung übertragen
• Über die Erhaltung/Abschaffung der Verfügungskassen wird abgestimmt:
Credo: Wir sind für die Erhaltung der Barkassen, weil diese transparent, effektiv und ordnungsgemäß sind
4 Ja-Stimmen, 3 Enthaltungen

§5 Sonstiges
– Hauskreistreffen 17.10.2024 – aktueller Stand: Donnerstag-Hauskreis hat die Organisation komplett übernommen
– Lichterfest 30.10.2024 – aktueller Stand
– Missionsmatinee 03.11.2024 – aktueller Stand
– Mitarbeiterausflug 09.11.2024 – aktueller Anmeldestand: 36 Anmeldungen
– Infoabend Gemeinde 29.11.2024 – aktueller Stand
• Einladungsflyer hierzu wird Mitte November mit Gemeindebrief verteilt
• Welche Themen sind dran? Pfarrhaus, Pfarrstelle, KGR-Wahlen, …

– Volkstrauertag 17.11.2024 (10:00 Uhr Gottesdienst mit Kuno Kallnbach, anschl. Friedhof, Grußwort Bürgermeister Jochen Ziehr, Gschwend, Posaunenchor wird spielen, Moderation KGR
– Gemeindebrief Nov. 2024 – aktueller Stand: einige Beiträge sind schon vorhanden; weitere Ideen sind noch willkommen
– Krippenspiel Kinderkirche findet in diesem Jahr nicht statt
– Gottesdienst am 22.12.2024: Diakon i. r. Walter Krohmer
– Gottesdienst Heiligabend, 17:00 Uhr in der Kirche
– Restarbeiten und Helferfest Pfarrhaus: Kellerwände müssen noch in Eigenleistung gestrichen werden; Endreinigung nach Umbau muss noch erfolgen (Fenster putzen, Bad reinigen, …);
Termin Helferfest wird festgelegt
– Termine in 2025 – finale Eintragungen
– 100 Jahre Kirche (Info zum Treffen mit OKR-Archivaren am 24.09.): mit vor Ort waren 4 Personen; Was könnte daraus entstehen?
Festschrift, Zeittafel, Pfarrer der Gemeinde, Kirchliches Leben auf Grundlage der Pfarrberichte – Wer hat Interesse daran mitzuwirken?
– Gemeindefreizeit 2025 – Infos über mögliche Unterkünfte – wird vertagt

28.10.2024 / M. Hermann

Anwesend: Pfarrer Patrick Steinbacher, alle KGR, 3 Gäste
Beginn 19:00 Uhr, Ende: 22:10 Uhr

Begrüßung und Andacht: Losungstext vom 16.09.2024
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Begrüßung von Pfarrer Patrick Steinbacher im KGR
– allgemeiner Austausch
– formelle Übergaben
– notwendige Absprachen:
• Sitzungen können nach Absprache mit Pfr. Steinbacher weiterhin montags stattfinden
• Kanzelrecht: Wie bisher können Prediger an den „freien“ Gottesdienstsonntagen eingeladen werden
• Konfirmanden: Termine stehen fürs Konfirmandenjahr fest; Konfirmandenfrühstücktermine werden noch bekannt gegeben (zuständig im Wechsel KGR und Teeniekreis)
• Taufen: Termine bereits im Jahresplan 2025 festlegen: Überlegungen hierzu im der nächsten Sitzung
• Abendmahl: Termine bereits im Gottesdienstplan 2025 festlegen; integriert oder im Anschluss? Überlegungen hierzu in der nächsten Sitzung
• Jugendmitarbeiterkreis: Pfr. Steinbacher hierzu einladen; wenn er es möglich machen kann, kommt er gerne
• Termine MA-Weihnachtsfeier am 04.12.2024 / MA-Ausflug am 09.11.2024 an Pfr. Steinbacher.

§2 Rückblicke:
– Godi im Grünen: Besuch überdurchschnittlich gut; teilweise über 100 Besucher; Apis haben zur gleichen Uhrzeit Gottesdienst – eventuell gemeinsam?
– Jungscharfreizeit: gemeinsam mit den Süddeutschen; ca. 30 Kinder
– Gemeindefreizeit: tolle Gemeinschaft; viele Wanderungen wurden unternommen; soll im kommenden Jahr wieder eine Freizeit stattfinden? Falls ja, wer würde organisieren (Haus suchen + buchen, …)? Eventuell wieder ein Wochenende?
– Sonstiges

§3 Kirchenpflege / AGL
– Übergang Kirchenpflege zu AGL:
Offiziell scheidet Peter Mergarten zum 30.09.2024 aus.
– Infos von AGL
Änderungen ab 01.10.2024:
– Barkasse vom Kirchenpfleger muss einbezahlt werden. Es soll noch ein Konto für die Kirchengemeinde bestehen bleiben. Nach Rücksprache mit der Regionalverwaltung dürfen 2 Konten bestehen bleiben Regionalverwaltung erhält Kontovollmacht. Rechnungen werden nach Unterschrift durch Anordnungsbefugten bis zum 31.12.2024 papierhaft, ab dem 01.01.2025 digital an Rechnungsverwaltung gegeben. Barkassen werden aufgelöst zum 31.12.2024.
– Opferlisten wurden angepasst. Liegen bereits in Kirche.
– Spendenbescheinigungen stellt zukünftig Regionalverwaltung aus. Dankschreiben erstellt AGL.

§4 Sonstiges
Gottesdienstplan 2024/2025:
• Heiligabend: 17.00 Uhr Heinlesmühle wird angefragt. Ergänzung am 20.10.2024: Gottesdienst in der Kirche.
• Krippenspiel wird (sofern es stattfindet) vom 22.12. auf den 15.12. verschoben. PDA muss angefragt werden, ob er statt am 15.12. am 22.12. bei uns predigen kann. Ergänzung am 20.10.2024: es gibt keine Kinderkirch-Weihnachtsfeier.
• Missionsmatinee am 03.11.2024 kommt Renate Eißler
Opferplan 2025: EDI von 24.08.2025 (Kirche im Grünen) sollte verschoben werden auf 17.08.2025 verschieben – s.a. Protokoll 07/2024 – wird einstimmig beschlossen
– Information über Anfrage vom Nothilfeverein bzgl. Sonderopfer wird zur Kenntnis genommen. Im Moment sieht der KGR hierzu keine Veranlassung.
– KGR-Wochenende Schönblick 24./25.01.2025
– Ein Schutzkonzept für den Kindergarten wurde erstellt.
– Pädagogischer Tag Kindergarten am 21.01.2025 – dem wird einstimmig bei einer Enthaltung zugestimmt.
– Beteiligung Außenarbeiten Gemeindehaus / Kirche / Pfarrhaus – bisher 2 Rückmeldungen
– Mitarbeiterausflug 09.11.2024
– Anschaffung Liederbücher Gemeindehaus – angeschafft werden 30 Stück „Glaubenslieder“ (ca. 40 €/St. abzgl. 25% Rabatt) – einstimmig beschlossen bei 2 Enthaltungen
Gemeindebrief Nov. 2024:
– Verabschiedung Peter Mergarten
– Informationen Andrea Fritz als neue AGL
– Gemeindefreizeit
– Lichterfest
– weitere Themen bis zur nächsten Sitzung
Jahresplan 2025
(bitte noch klären / abstimmen / rückmelden für Dorfcafé, Senioren, Allianz, Frauen, Männer, Familien, Freizeiten, Bezirk, Gemeinden, Vereine etc.)
– Online-Schulung Christusbund (Claus Eberwein) im Frühjahr?
– 100 Jahre Kirche:
– Save the Date an Bürgermeister, Pfarrer,…
– Treffen mit OKR-Archivaren am 24.09.2024 10.00 Uhr an der Kirche
Pfarrhaussanierung:
• Bodenbeschichtung im Keller
• Spritzschutz an den zwei noch fehlenden Außenwänden anbringen (Abgraben, alte Lichtschächte rausnehmen, Gefälle vom Haus wegrichten, Abdichten + Spritzschutz aufbringen).  Beide Arbeiten werden wie vorgestellt an extern vergeben. Einstimmig beschlossen
Verabschiedung/Neuaufnahme neuer Mitarbeiter im Gottesdienst am 29.09.2024.
Informationsabend für die Gemeinde: 16.11.2024
Geplantes Hauskreistreffen am 17.10.24
„Ein Päckchen Liebe schenken“: Sammelstelle im Kindergarten, abgeholt werden die Pakete hier in Hellershof
MA-Weihnachtsfeier am 04.12.2024
Hüttentreff Kaisersbach im Dezember – im Moment ist keine Möglichkeit mitzumachen

29.09.2024 / M. Hermann