Kirchengemeinderat

Aus dem Kirchengemeinderatsprotokoll

12. November 2018

Beginn: 19 Uhr – Ende: 23 Uhr

Mit Lied, Gedanken zur Tageslosung und Gebet wird die Sitzung eröffnet.

Die Tagesordnungspunkte Rückblicke, Orgelausreinigung, empfohlene Opfer, Schallschutz im Kindergarten und Matinee mit Maite Haller sollen in die nächste Sitzung verschoben werden.

§1 Kindergarten
Für die kirchlichen Kindergärten im Kirchenbezirk werden neue Trägerstrukturen vorgeschlagen. Der KGR diskutiert den Vorschlag der Expertengruppe:
• Eine „geistliche“ Prägung der Kindergartenarbeit wird vor allem durch das Mitarbeiterteam und weniger durch die Pfarrer geschehen. Darum ist die Verantwortung von Pfarrer und Kirchengemeinderat vor allem, geeignetes Personal zu finden. In Hellershof kann man sich nicht vorstellen, mit dem Personalmanagement diese Verantwortung an einen zentralen Geschäftsführer abzugeben.
• Auch hinsichtlich der zentralen Verwaltung bestehen Bedenken, ob hier Arbeit vereinfacht wird oder ob nicht zusätzliche Buchungen dadurch geschaffen werden, dass die Kirchenpflegen der zentralen Verwaltung Rechnungen schreiben müssen, die dann wieder den bürgerlichen Gemeinden Rechnungen schreiben.

§2 Zelttage
Das nächste Vorbereitungstreffen ist am 23.11. um 20 Uhr
• Schon vor dem Treffen sollen Hauptverantwortliche für bestimmte Arbeitsbereiche angesprochen und ihnen das Handbuch für die Zelttage zugesandt werden, damit am Vorbereitungsabend dafür keine Zeit verwendet werden muss. Der Vorbereitungsabend soll das Ziel zeigen, das die Kirchengemeinde mit den Zelttagen hat.
• Hauptverantwortliche stehen weitgehend schon fest.
• Geplant wird – anstelle des bisher üblichen Mitarbeiterausfluges – ein Mitarbeiteressen für alle, die in der Kirchengemeinde an irgendeiner Stelle mitarbeiten, am Abend des Zeltaufbaus und im Zelt. Evtl. kann es mit einem gemeinsamen Abendmahl abgeschlossen werden.
• Ein Plan für die Zelttage in Gschwend liegt vor. Gschwend wird umgekehrt über Hellershofer Planungen informiert.

§3 Mitarbeiterweihnachtsfeier
Es soll wieder ein gemeinsames Abendessen, Singen, Spiel und einen Rückblick, möglichst mit Bildern, geben.

§4 Friedhof
Wenn keine Hilfsperson gefunden werden kann, müssen die Grabherstellungsarbeiten an einen Grabtechniker vergeben werden. Die Grabherstellungskosten könnten damit um mehr als 100% steigen.

§5 Kirchenpflege
Vertretung ist nötig von 13.11. bis 06.12.18. Ein Stellvertretungsplan wird besprochen.

§6 Theaterabend mit TZE in Hellershof am 7. oder 8. Mai?
Angeboten wurde von den Schorndorfer Baptisten, dass die Komödie „Das entfernte Gefühl“, geschrieben und inszeniert von Ewald Landgraf, bei uns zur Aufführung kommt. Der KGR kann sich höchstens vorstellen, dass diese Veranstaltung im Rahmen der Zelttage stattfindet.

§7 Informationen:
• Der Vorsitzende gibt einen kurzen Bericht von der Bezirkssynode, insbesondere vom Bericht der Dekanin, und weist auf die Anregungen im Aktionsplan „Inklusion leben“ hin.
• Am 17. November soll das neue Mischpult mit dem Mesnerteam und sonst Interessierten ausprobiert werden.
• Antwort des Chocolate-Chores betr. Mitwirkung bei den Zelttagen: Möglich ist höchstens der 28. Juli 2019. Noch unklar ist, ob genügend Sänger zur Verfügung stehen.
• Ein Gemeindebrief ist im Entstehen. Ideen und Bilder sind willkommen. Der Erscheinungstermin ist für den 1.Advent geplant.

Ein nichtöffentlicher Sitzungsteil schließt sich an.

Mit gemeinsamem Gebet wird die Sitzung beschlossen.

15. Oktober 2018

KGR am 15. 10. 2018
Beginn: 19.30 Uhr – Ende: 23 Uhr
§§ 1-3 werden gemeinsam mit dem KGR Kaisersbach besprochen.

Mit Lied, Gedanken zum Wochenspruch und Gebet wird die Sitzung eröffnet.

§1 Pfarrplan
Die beiden Gremien vergegenwärtigen sich nochmals den Stand der Überlegungen.
Befürchtet wird, dass mit der Reduzierung der Pfarrstellen neue Aufgaben auf die Ehrenamtlichen in den Kirchengemeinden zukommen werden.
Geklärt werden muss, welcher Pfarrer im Distrikt welche Aufgabe übernimmt.
Darüber hinaus bitten die Gremien, dass die Pfarrer in Kaisersbach und Hellershof sich einen Monat lang notieren, wofür sie wieviel Zeit brauchen.
Als Ziele von beiden Gremien werden genannt,
dass Glaubensprägungen erhalten bleiben,
dass die Zusammenarbeit zwischen den beiden Kirchengemeinden verstärkt wird und
dass in den Pfarrhäusern weiterhin Licht brennt.

§2 Jugendreferent
Sowohl in Kaisersbach als auch in Hellershof denkt man über die Unterstützung durch einen Jugendreferenten nach. Können Sponsoren gefunden werden? Ist eine Beauftragung auf Honorarbasis möglich? Kommt eine Zusammenarbeit mit der bürgerlichen Gemeinde in Betracht?
Überlegt werden muss, ob die Gemeinden eine solche Person wirklich wollen, welche Arbeit sie dann übernimmt und wie sie gut begleitet werden kann. Ein Jugendreferent soll nicht Ehrenamtliche ersetzen, sondern befähigen.

§3 Gemeinsame Aktionen in Kaisersbach und Hellershof?
Vereinbart wird, den Gottesdienst an Pfingstmontag 2019 wieder gemeinsam zu planen.
Auch in der Männerarbeit scheint eine Zusammenarbeit sinnvoll. Die nächste Männervespervorbereitung soll gemeinsam geschehen.

Im zweiten Teil des Abends ab 22 Uhr bespricht das Hellershofer Gremium:
§4 Rückblicke
Die Teilnahme am Mitarbeiterausflug ist rückläufig. Ältere Mitarbeiter nehmen nicht mehr daran teil.
Geschätzt wird die Gemeinschaft, die an diesem Tag stattfindet. Für den nächsten Mitarbeiterausflug soll noch einmal gründlicher überlegt werden, was für möglichst viele ein gutes Angebot sein kann.
Der Besuch beim Gottesdienst mit dem EDI war überschaubar. Manche Sicht auf die aktuelle Situation von Israel wurde vom Referenten interessant dargestellt.

§5 Schalldämmung im Kindergarten
Der KGR sieht sich Muster für eine Schalldämmung an, möchte sich vor einer Entscheidung aber nochmals weiter informieren. Zur nächsten Sitzung sollen auch LED-Leuchtenmuster vorliegen.

§6 Opfer für Weltmission 2019
Einstimmig beschließt der KGR, das Projekt 73 (Arbeit von OM in Algerien) zu unterstützen.

§7 Hinweisschilder für Kirche im Grünen
Der KGR beschließt einstimmig, 4 Kundenständer der Firma Jansen-Display wie angeboten zu beschaffen

§8 Mischpult für die Kirche
Das bisherige Mischpult ist defekt, eine Reparatur zu aufwändig und die Gefahr neuer Störungen groß. Der KGR prüft verschiedene Alternativen und entscheidet sich bei einer Enthaltung für das digitale Mischpult soundcraft UI24R. Es soll an einem Wochenende gründlich geprüft und kann bei Nichtgefallen zurückgeschickt werden. Über ein zum Mischpult zusätzlich notwendiges Tablet trifft der KGR noch keine Entscheidung.

§9 Angebot eines Chocolate-Konzerts während der Zelttage
Es soll auf ein Konzert zugegangen werden, wenn die Zelttechnik verwendet und Sponsoren gefunden werden können.

§10 Sonstiges
Auf der Bezirkssynode sollen neue Trägermodelle für die Kindergärten vorgestellt werden. Ziele sind schnelle und kurze Wege, klare Zuständigkeiten und eine Entlastung der Pfarrer.
2020 wird es keine Konfirmation geben. Von den eigentlich drei Konfirmanden im nächsten Jahr besuchen 2 schon den jetzigen Unterricht.
Jugendarbeit soll bei der nächsten Sitzung ein Thema sein.
Ebenso: Kirchenwahlen 2019

17. September 2018

KGR 17. September 19-23 Uhr
Anwesend: Alle
Außerdem anwesend: ein Mitglied der Kirchengemeinde

Mit Lied, Gedanken zum Lehrtext des Tages und mit Gebet wird die Sitzung eröffnet.

§1 Rückblicke
Gottesdienste im Grünen sind sehr gut besucht. Auch die Predigt, insbesondere des letzten Gottesdienstes, war wohltuend. Es ist ein relativ fester Kreis, der zu den Gottesdiensten kommt.
Gleiches gilt für das Dorfcafé, das gut besucht war, obwohl viele Parallelveranstaltungen waren.
Männerwanderung war bei gutem Wetter gut gewählt und eine sehr gute Gemeinschaft in der Wandertruppe.
Jungscharfreizeit lief gut, auch auswärtige Kinder nahmen teil. Hilfreich war auch die Mitarbeit von Personen von außerhalb der Kirchengemeinde.

§2 Termine 2019
Der KGR beschließt folgenden Plan für 2019 (nachfolgend noch hinzugefügt KGR-Termine und JugendMAK):
11.-13.01. Wochenende für Frauen im Schönblick Schwäbisch Gmünd,
13.01. Gottesdienst zum Beginn der Allianzgebetswoche, St.-Gallus-Kirche, Welzheim
28.01. Kirchengemeinderatssitzung
07.02. Jugendmitarbeiterkreis
10.02. Konfifrühstück
17.02. Missionsmatinee mit Hilfe für Brüder
25.02. Kirchengemeinderatssitzung
07.-10.03. Konfirmandenwochenende
12.03. Seniorennachmittag
22.03. Männervesper, Hermann-Stegmaier-Heim
23.03. Konfirmandentag im Kirchenbezirk Schorndorf
25.03. Kirchengemeinderatssitzung
27.03. Frauenfrühstück
30.03. Bezirksposaunentag
31.03. Bezirksposaunentag, Plüderhausen
07.04. Gottesdienst, anschließend Bericht über das Api-Hoffnungshaus in Stuttgart, Mittagessen
11.04. Jugendmitarbeiterkreis
19.04. Karfreitagsgottesdienst mit Konfirmandenabendmahl
01.05. Maifest
05.05. Konfifrühstück
06.05. Kirchengemeinderatssitzung
26.05. 11:00 Uhr Kirche im Grünen (Hagerwaldsee)
30.05. 6:55 Uhr Gemeinsame Abfahrt zum Kindermissionsfest in Bad Liebenzell
(01.06. Hochzeit trotz Konfirmation am Folgetag)
02.06. 9:30 Uhr Konfirmationsgottesdienst
10.06. 10:00 Uhr Gottesdienst im Grünen an der Hundsberger Sägmühle
17.06. Kirchengemeinderatssitzung?
20.06. Christustag, u.a. auf dem, Schwäbisch Gmünd
25.06. Seniorenausflug
27.06. Jugendmitarbeiterkreis
30.06. 11:00 Uhr Kirche im Grünen am Hagerwaldsee
01.07. Kirchengemeinderatssitzung
07.07. Gottesdienst im Festzelt des Ski- und Wanderclub Cronhütte
16.07.-04.08.2019 Zelttage Hellershof
17. bis 19.07., 23. bis 26. 07. Kinderbibelwoche
30.07. bis 02.08. Bibellesen für Kinder im Zelt
17.07. bis 20.07. Jugendabende im Zelt
20.07. und 27.07. jeweils 9:30 Uhr Kinderfrühstück im Zelt
21.07., 28.07. und 04.08. jeweils 10:00 Uhr Gottesdienste im Zelt
22.07.2019, 14:00 Uhr, Seniorennachmittag im Zelt
23.07. 9:00 Uhr Schäflestreff im Zelt
26.07. 19:00 Uhr Männerabend im Zelt
31.07. 20:00 Uhr Frauenabend mit Maike Sachs im Zelt
26.07. Schuljahresabschlussgottesdienst
07.08. Allianzgebetsabend,
25.08. Kirche im Grünen am Hagerwaldsee
13.09. Schuljahresanfangsgottesdienst
17.09. Seniorennachmittag
23.09. Kirchengemeinderatssitzung
25.09. Treffen aller Haus- und Bibelkreise der Kirchengemeinde
06.10. Erntedankfest
06.10. Mitarbeiterausflug
10.10. Jugendmitarbeiterkreis
20.10. Gottesdienst. Bericht und Mittagessen im Gemeindehaus
21.10. Kirchengemeinderatssitzung
30.10. Adonia Konzert in der Justinus-Kerner-Halle, Welzheim
18.11. Kirchengemeinderatssitzung
20.11. 19.30 Uhr Abendmahlsgottesdienst zum Buß- und Bettag
24.11. Ewigkeitssonntag
01.12. 1. Advent und Kirchenwahlen
04.12. Mitarbeiteradventsfeier
08.12. Stunde der Begegnung im Advent für Senioren
22.12. Kinderkirchweihnachtsfeier
Er soll wieder spätestens an der Weihnachtsfeier an Mitarbeiter/innen verteilt werden.
In 2019 soll über das letzte Ferienwochenende eine Gemeindefreizeit stattfinden.

§3 Kirche im Grünen:
Angeregt wird, bis zur nächsten Sitzung einen Vorschlag für neue Schilder (Kundenstopper? Andere Möglichkeiten?) zu suchen, die leicht handhabbar sind und die das Logo/Plakat von Kirche im Grünen aufnehmen.

§4 Mitarbeiterausflug
Der KGR beschließt folgenden Ablauf: 14 Uhr Abfahrt zum Wanderparkplatz bei Breitenfürst, von dort Wanderung zum Geiststein und zurück. Anschließend Weiterfahrt nach Schorndorf. Dort um 16.30 Uhr Stadtführung. 17.30 Uhr Rückfahrt nach Hellershof und Abschluss mit gemeinsamem Abendessen im Gemeindehaus.

§5 Bäume südlich der Kirche
Ein Vorschlag zum Zurückschneiden wird diskutiert.

§6 Dienstvereinbarung mit der MAV
Das Thema „Arbeitszeitkonten im Kindergarten“ wird vertagt.

§7 Liederbuch für den Gottesdienst
Der KGR beschließt, keine Liederbücher „Wo wir dich loben, wachsen neue Lieder PLUS“ anzuschaffen, jedoch ein Tastenbegleitbuch dazu. Neue Lieder sollen weiterhin mit dem Beamer an die Leinwand projiziert werden. (1 stimmig)

§8 Frauenfrühstück:
Der KGR beschließt angesichts von höher werdenden Honoraren einstimmig, dass die Kirchengemeinde den Abmangel übernimmt, wenn beim Frauenfrühstück ein Defizit entsteht. Wenn die Abmängel zu umfangreich werden, muss neu überlegt werden.

§9 KGR-Wochenende
Die Apis laden am 25./26. Januar 2019 unter dem Thema „Bleibt alles anders?“ ein. Der KGR nimmt das Angebot bei den APIS an und nimmt daran teil.

§10 Sonstiges:
Der KGR nimmt zur Kenntnis, dass für 14. Oktober 2018 mit dem EDI eine Matinee vereinbart wurde.
Die Orgel wurde 1997 zuletzt gereinigt. Einzelne Pfeifen klingen nicht mehr richtig. Ein Gutachten soll erstellt werden.
Der KGR nimmt zur Kenntnis, dass der KBA im Blick auf die Finanzierung einer Stelle für einen Jugendreferenten mitteilt: „Die Verwaltungsstelle will noch klären, ob Mittel aus der Personalkostenrücklage verwendet werden können.“
Die Rundmailliste an Mitarbeiter/innen wurde lückenhaft. Es soll bei solchen, die sich nicht dafür angemeldet haben, nochmals nachgehakt werden. Immer wichtiger wird, darauf zu achten, dass die Kommunikation funktioniert.
Der KGR denkt an Ruth Schaz, Künzelsau, die Witwe von Pfr. Gerhard Schaz, die mit 81 Jahren am 3. Juli verstorben ist.
Die vorhandene Heckenschere läuft nach. Der KGR beschließt die Neubeschaffung einer Schere, die mit der alten vergleichbar ist.
Gottesdienst: Der KGR überlegt auch, wie es gefördert werden kann, dass jüngere Mitarbeiter in den Gottesdient kommen. Angedacht wird, ob es Begleiter/Mentoren gibt, die junge Mitarbeiter begleiten.
Organisation Musikteam: Die bisherige Leitung der Musikteams will aufhören. Ersatz soll gesucht werden.
Kindergarten: Im Kindergarten soll ein „Spielhaus mit 2. Ebene“ entstehen. Vorschriften für Kindergärten müssen beachtet werden. Zuschüsse der bürgerlichen Gemeinden sollen vorher unter Benennung eines Kostenanschlags angefragt werden.

Mit einem gemeinsamen Gebet wird die Sitzung beschlossen.

9. Juli 2018

KGR-Sitzung am 9. Juli 2018

§1 Rückblicke
• Die zurückliegende Kreuz+quer-Woche war leider nur mäßig besucht, v.a. am Samstag und Sonntag. Angefragt wurde, inwieweit es gelungen ist, auch solche einzuladen, die nicht automatisch kommen. Dennoch möchte der KGR kontinuierlich weitermachen. – Gelobt wird, dass die Zeitung an jedem Tag zum jeweiligen Abend eingeladen hat.
• Erntebetstunde: Knapp 30 Personen ließen sich einladen. Es war im Gemeindehaus persönlicher als es in der Kirche gewesen wäre – wobei es auch solche gibt, die lieber distanziert dabei sind. Die Verwendung von Bildern machte den Inhalt ansprechend.
• Erfrischend war der Gottesdienst mit Pfr. Kreis, in dem auch Bilder verwendet wurden.

§2 Mitarbeiter-Ausflug am 7. Oktober 2018
Als Vorschläge werden genannt Burg Löwenstein und Wanderung oder ein Besuch in Murrhardt. Beschlossen wird eine Wanderung zum Geiststein mit anschließender Stadtführung in Schorndorf.

§3 Rechnungsabschluss 2017
Der Kirchenpfleger stellt die größeren Ausgaben im Rechnungsjahr vor, z.B. das Kirchengemeinderatswochenende und die Kreuz+quer-Woche, für die jedoch ausnahmsweise das Kreisbildungswerk eine Sonderzuweisung gewährt hat.
Größter Brocken im Haushalt ist der Kindergarten mit einem Aufwand von ca. 137.632 €. Davon trägt die Kirchengemeinde (auch durch Kirchensteuerzuweisungen) 11.200 €. Auf dem Friedhof ist die Kostendeckung derzeit gut, weil die Grabherstellung derzeit relativ günstig ist. Die Preise werden, sollte sich das ändern, nicht so bleiben können. Baumaßnahmen in 2017 waren die Neuversiegelung des Parketts und Malerarbeiten im Gemeindehaus, sowie der Ersatz des Fußbodens in der Küche im Pfarrhaus.
Erfreulich hoch ist das sonntägliche Gottesdienstopfer. Es beträgt durchschnittlich 205,95 €/Sonntag für die eigene Gemeinde und ergab ca. 10.091 €. Weitergleitet gemäß Anordnung des OKR wurden 3.828,77 €, weitergeleitet gemäß Beschluss des KGR wurden 8.643,79 €. An Spenden erhielt die Kirchengemeinde 5.112,61 €.
Aus der Kirchensteuer bekam die Kirchengemeinde 100.890 €, aus dem freiw. Gemeindebeitrag 5.530 €.
Der Rücklagenstand wurde erläutert. Rücklagen sind bei der Geldvermittlungsstelle im OKR, sowie in einem Immobilienfonds bei der Ev. Bank angelegt.
Fazit: Finanziell war 2017 für die Kirchengemeinde ein sehr gutes Jahr. Auch 2018 wird voraussichtlich vergleichbar gut abgeschlossen werden können. Für die Zukunft muss man aber mit steigenden Kosten und zurückgehenden Zinsen rechnen.
Der Kirchengemeinderat dankt dem Kirchenpfleger für seine Erläuterungen und für seine treue Arbeit durch die Jahre hindurch.
Rechnungsfeststellung
Die Jahresrechnung wurde mit den gesondert geführten Bestandteilen und den Anlagen nach S 79 HHO dem Kirchengemeinderat zur Feststellung übergeben. Der KGR beschließt die Feststellung der Jahresrechnung gemäß §47 Abs. 1 der Kirchengemeindeordnung (KGO). Er stellt die Jahresrechnung nach §58 HHO fest.
• Die über- und außerplanmäßigen Aufwendungen, die sich während des Jahres ergeben haben, werden genehmigt.
• Entsprechend den Haushaltsvermerken (siehe Haushaltsplanbeschluss) werden die aus den beigefügten Berechnungen ersichtlichen Rücklagenveränderungen genehmigt.
• Der Abrechnung der Personal- und Sachkosten im Ordentlichen Haushalt und den im Vermögenshaushalt abgewickelten Investitionen laut beigefügten Aufstellungen wird zugestimmt.
• Der Finanzierung der Maßnahmen im Investitionshaushalt wird zugestimmt.
• Der Bildung von Haushaltsertragsresten, Haushaltsaufwendungsresten und Haushaltsvorgriffen entsprechend der Übersicht zum Jahresabschluss wird zugestimmt.
(Einstimmig – der Kirchenpfleger ist als befangen abgetreten.)

§4 Vorüberlegungen für einen Jahresplan 2019
• Vom 16. 7. – 4. 8. wird das Zelt der DIPM in Hellershof sein. Es werden darum die
• Termine für Kirche im Grünen angepasst: 26. Mai (Referent von außerhalb), 10. Juni (Pfingstmontag), 30. Juni und 25. August.
• Evtl. könnte Hilfe für Brüder um einen Bericht für Herbst oder Frühjahr 2019 angefragt werden. Weitere Ideen: Ein Bericht aus der Arbeit des EDI, ein Bericht aus Israel, Vorstellung der Arbeit des Hoffnungshauses in Stuttgart?
• Für Herbst 2019 soll ein Gottesdienst mit anschließender Matinee und Bericht aus Albanien geplant werden.

§5 Moderation in den Gottesdiensten
Die Termineliste läuft um und wird gefüllt.

§6 Sonstiges:
• Die AJH hat als evangelistische Schrift einen „Reisepass“ entwickelt. Er soll zum Auflegen bei den Zelttagen in 50 Exemplaren bestellt werden. (Peter Mergarten)
• Pfr. Bauer stellt den Pfarr-Plan vor, der bei der letzten Pfarrerdistriktsbesprechung diskutiert wurde: Kaisersbach und Hellershof arbeiten mit einem größeren Umfang in Welzheim mit, Rienharz wird von Welzheim Ost und Pfahlbronn von Welzheim-West betreut. Der KGR hat keine Einwendungen, ist jedoch nicht der Meinung, dass es richtig ist, wenn Gottesdienste in Kaisersbach und Hellershof künftig als Doppeldienste geplant würden.
• Über gemeinsame Themen möchte sich der KGR mit dem Gremium in Kaisersbach am 15. 10. austauschen.
• Im Brief mit der Bitte um einen Gemeindebeitrag sollen die Jugendarbeit, die Zelttage 2019 und eine neue Leinwand im Großen Saal als Projekte genannt werden. Natürlich sind auch allgemeine Spenden wieder willkommen.
• Der Wandbehang im Großen Saal sollte gereinigt werden. Der Vors. wird sich erkundigen, wie und wo das sachgerecht möglich ist.