Kirchengemeinderat

Teilnehmer: Armin Ackermann, Pfarrer Patrick Steinbacher ab 20 Uhr, Maren Hermann, Jan Fitz, Sigrid Friz, Heinz Stettner, Ottmar Müller, Sonja Weller
Weiter: Andrea Fritz, Gäste: 1

Beginn: 19.00 Uhr, Ende öffentlich: 21.30 Uhr

Begrüßung und Andacht

§1 Anfrage seitens Eltern, ob Klavierunterricht im Gemeindehaus durch einen externen Lehrer möglich wäre – der KGR steht der Anfrage offen gegenüber. Bevorzugte Tage wären Montagnachmittag, eventuell auch Mittwoch oder Freitag

§2 Rückblicke
– Wochenende mit Olli Schalk
– Erntedankfest: harmonischer Gottesdienst mit Liederkranz und Kindergarten, Kirche war sehr schön dekoriert. Frage an den Kindergarten: wäre es möglich, dass dieser öfter im Gottesdienst, z.B. am Familiengottesdienst mitwirkt?
– Konfi-Vorstellung: Gottesdienst mit Pfarrerin Vanessa Bayha und Übergabe der Konfirmandenbibeln durch den Teeniekreis
– Frauenfrühstück war gut besucht, viele Auswärtige

§3 AGL / Kirchenpflege
– Opferprojekt für Weltmission, Beratung und Beschluss:
Nr. 93 EDI – Licht der Hoffnung für Holocaustüberlebende in Israel. Als Ersatzprojekt Nr. 8 Diguna – Aufbau einer Krankenstation – einstimmig
– Sonstiges:
Korrektur des Beschlusses der Sitzung vom 15.09.2025
Auszahlungen an Pos.-Chor für Einsatz bei Bestattungen: 30,– € je Bläser je Bestattung wird als Aufwandsentschädigung einstimmig beschlossen.

§4 Sonstiges
• Fortführung Jahresplanung für 2026
• Gospelkonzert – bisher wurde hierzu noch nichts festgelegt. Bei Interesse kann gerne das Konzert am 02.12. in Spraitbach besucht werden.
• Urlaub ohne Koffer – angedachter Termin: Do., 29.10.26 – 31.10.26
• Gemeindefreizeit
• Gottesdienst am 2. Weihnachtsfeiertag: es findet kein Gottesdienst in Hellershof statt – wir laden ein, den Gottesdienst in Kaisersbach zu besuchen
• Gottesdienste in der Woche vom 31.12.25 bis 6.1.2026:
28.12. Liedergottesdienst eventuell auch als Abendgottesdienst
31.12. Silvester (Pfarrer Patrick Steinbacher)
01.01. Leinwandpredigt
04.01. Abendgottesdienst? (Leinwandgottesdienst, z.B. Tobias Teich von ICF)  Predigtauswahl durch Jugendmitarbeiter
06.01. es findet kein Gottesdienst statt – Pflichtopfer fällt aus
• Verabschiedung/Begrüßung Mitarbeiter soll am 26.10.25 im Gottesdienst stattfinden.
In den Kreisen gab es Veränderungen:
Minijungschar, Schäflestreff, Chor Auszeit, Besuchsdienst, Ständerling, Kinderkirche.
Die betreffenden Kreise werden eingeladen und der jeweilige Gruppenverantwortliche gebeten, die Verabschiedung/Begrüßung vorzunehmen.
Für die kommenden Jahre sollte sich hier eine gewisse Regelmäßigkeit finden. Hierzu laden wir die Gruppenverantwortlichen zur KGR-Sitzung im Februar 2026 ein, um gemeinsam zu überlegen, wie der Ablauf zukünftig sein soll
• Gemeinsamer Gottesdienst mit den APIs in 2026: Soll es wieder der Gottesdienst im Grünen am Hagerwaldsee sein? Oder ein gemeinsamer Gottesdienst an anderer Stelle?
• Kauf von 15 x Ringbuch „Feiert Jesus 6“ zum Preis von ca. 18 €/Exemplar wird einstimmig beschlossen

13.10.2025 / M. Hermann

Teilnehmer: Armin Ackermann, Ottmar Müller, Sigrid Friz, Sonja Weller, Heinz Stettner, Maren Hermann, Jan Fitz ab 21:00 Uhr
Sonstige: Andrea Fritz
Gäste: 3

Beginn: 19:00 Uhr, Ende des öffentlichen Teils: 21:20 Uhr

Begrüßung und Andacht
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
• Jungscharfreizeit: Wetter war etwas durchwachsen, Stimmung war dennoch gut und alle Programmpunkte konnten wie geplant durchgeführt werden. Teilnehmer und Mitarbeiter hatten eine gesegnete Woche. Viele Teilnehmer waren das erste Mal dabei. Teilgenommen haben 24 Kinder und 11 Mitarbeiter.

• Gottesdienste im Grünen: waren sehr gut besucht, Gottesdienst zusammen mit den APIs könnte im nächsten Jahr wieder durchgeführt werden.
• Der Gottesdienst in Rienharz der Welzheimer Wald Gemeinde, zu dem wir eingeladen hatten, wurde auch von einigen Gemeindemitgliedern aus Hellershof besucht

§2 Mentoring für Teens und junge Erwachsene
Jugendliche der Kirchengemeinde äußern den Wunsch nach einem Mentoring-Programm (geistliche Vorbilder). Die KGRs tragen diesen Wunsch in die Hauskreise der Gemeinde weiter und fragen nach, wer sich die Aufgabe eines Mentors vorstellen könnte. Namen werden dann an den Teeniekreis weitergegeben und dort kommuniziert, der Kontakt zum Mentor wird seitens des Jugendlichen oder aber eines Jugendmitarbeiters (auf Wunsch des Jugendlichen) aufgenommen.

§3 AGL / Kirchenpflege
• Opferplan 2026 – Beratung und Beschluss
Empfohlene Opfer:
– 01. März Reminiszere für verfolgte und bedrängte Christen: Christl. Hilfsbund im Orient
– 03. April Karfreitag für Osteuropa, konkret: Licht im Osten
– 24. Mai Pfingstfest für aktuelle Notstände: wird kurzfristig entschieden
– 09. August, 10. Sonntag nach Trinitatis, Israelsonntag: Zedakah
– 13. September, 15. Sonntag nach Trinitatis: 50% für eigene Jugendarbeit / 50% Jugendwerk Bezirk Schorndorf wird verschoben auf 20.09.2025
– 15. November, Volkstrauertag für Friedensdienste: Weißes Kreuz
Die empfohlenen Opfer werden einstimmig wie oben genannt beschlossen.

• Auszahlungen an Pos.-Chor für Einsatz bei Bestattungen: 20,– € je Bläser je Bestattung wird als Aufwandsentschädigung einstimmig beschlossen.

§4 Kindergarten
• Termine Kindergartenjahr 2025 – 2026, hier: Aufnahme eines Beschlusses fürs Protokoll
Den vorab genannten Terminen wird einstimmig zugestimmt.
• Info zum Stand ½-Halbtagesgruppe, Rückmeldungen der bürgerlichen Gemeinden:
Weder von Kaisersbach noch Alfdorf haben wir eine konkrete Zusage bekommen, Gschwend hat sich noch überhaupt nicht zurückgemeldet. Im Kindergarten-Elternabend kann den Eltern somit keine konkrete Zusage gemacht werden. Die bürgerliche Gemeinde Kaisersbach wird erst im 1. Quartal 2026 die Bedarfsplanung besprechen und beschließen.

§5 Sonstiges
– Jahresplanung für 2026: Familiengottesdienst am 06.12. und 22.03.2026
– Wochenende mit Olli Schalk von 26.-28.09.2025 – braucht es dazu noch etwas seitens KGR? Reisekosten werden von der Kirchengemeinde übernommen – er soll Honorarrechnung stellen. Einstimmiger Beschluss
– SWC-Oktoberfest am 03.10.2025 – gibt es wieder einen „Stand der KG?“ – Nein
– Erntedankfest am 05.10.2025 – was ist noch zu klären – Nichts
– Vorstellung Konfis im Gottesdienst am 12.10. – was ist noch zu klären: Bibeln übergibt der Teeniekreis
– 100 Jahre Kirche Hellershof am 17.-19.10.2025 – was ist noch zu tun, Infos
– neuer Vertrag für die Drucker/Kopierer im Kindergarten und im Gemeindebüro ab 10/2025: Der Abschluss des neuen Vertrages wird einstimmig beschlossen.
– Kirchliche Trauungen in Hellershof: Wenn Auswärtige die Kirche nutzen wollen, wird eine Gebühr verlangt.
150,- € je Trauung bei Paaren ohne Bezug zur Kirchengemeinde wird einstimmig beschlossen.
– Hauskreistreffen am 23.10.2025 findet nicht statt
– Lichterfest am 31.10.2025 findet statt
– Induktionskochfeld + Topf für Küche Gemeindehaus soll beschafft werden. Kosten ca. 300,– €. Anschaffung wird einstimmig beschlossen
– Vorschlag für Thema beim Israel-Vortrag mit Christoph Scharnweber vom ICEJ, Stuttgart, am 01.11.: „Die Geschichte und Bedeutung des Volkes Israel aus Sicht der Bibel“. OK
– Info zu neuem Mitarbeiter im Teeniekreis ab Frühjahr 2026
– LM Herbstmissionsfest 19.09.2026
– Wunsch seitens Pfarrer Steinbacher: Schriftlesung/Abkündigungen durch ein Mitglied des Kirchengemeinderates auch wenn er im Gottesdienst predigt.

15.09.2025 / M. Hermann

Teilnehmer: Armin Ackermann, Jan Fitz, Ottmar Müller, Sigrid Friz, Heinz Stettner, Maren Hermann, Sonja Weller
Sonstige: Andrea Fritz, 1 Gast

Beginn: 19:00 Uhr, Ende öffentlicher Teil: 20:50 Uhr

Begrüßung und Andacht
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
• Familien-Gottesdienst: es lassen sich überwiegend Familien einladen, der Rest der Gemeinde bleibt eher fern – andersherum ist es aber genauso; Gemeinschaft in Vordergrund rücken; Gruppen einbinden (z.B. Kindergarten, …)
• KiBiWo: weniger als die letzten Jahre, ca. 25 – 30 Kinder. Kindermissionare wären genügend vorhanden, sollten wir also mehrmals eine KiBiWo im Jahr machen wollen und könnten das Rahmenprogramm „personell“ stellen, wäre dies von Seiten der DIPM kein Problem

§2 AGL / Kirchenpflege
– Opferplan 2026 – wird vertagt auf Sitzung September 2026 (bis dahin liegt der vorläufige Predigtplan vor)

– Jahresabrechnung 2024 – Beschlussfassung und Auflegungstermin
Die AGL gibt einen kurzen Überblick über die Jahresabrechnung:
Aufwendungen 328 T€ 2023 / 275 T€ in 2022 / 307 T€ in 2024
Kirchensteuerzuweisung sinkt, Umlage steigt, Beträge an Regionalverwaltung müssen geleistet werden
Größere Anschaffungen: Spielhaus Kindergarten, Laptop, …

Beschlussfassung zur Jahresrechnung:
Seitens des KGR gibt es hierzu keine Fragen. Es erfolgt die Rechnungsfeststellung:
Diese Jahresrechnung wurde mit den auf Seite 3 genannten gesondert geführten Bestandteilen und den Anlagen nach § 79 HHO (Gesamt-)Kirchengemeinderat zur Feststellung übergeben.
Beschluss des Kirchengemeinderates vom 21.07.2025 zur Feststellung der Jahresrechnung gemäß § 47 Abs. 1 der Kirchengemeindeordnung (KGO):
Der Kirchengemeinderat stellt die Jahresrechnung nach § 58 HHO fest.
Die über- und außerplanmäßigen Aufwendungen, die sich während des Jahres ergeben haben, werden genehmigt.
Entsprechend den Haushaltsvermerken werden die aus den beigefügten Berechnungen ersichtlichen Rücklagenveränderungen genehmigt.
• Der Abrechnung der Personal- und Sachkosten im Ordentlichen Haushalt und den im Vermögenshaushalt abgewickelten Investitionen laut eingesehenen Aufstellungen wird zugestimmt.
• Der Abrechnung der pauschalierten Sachkosten und der Verwendung der frei verfügbaren Mittel laut eingesehenen Aufstellungen wird zugestimmt. Ebenso wird der Finanzierung der Maßnahmen im Investitionshaushalt zugestimmt.
Der Bildung von Haushaltsertragsresten, Haushaltsaufwendungsresten und Haushaltsvorgriffen entsprechend der Übersicht zum Jahresabschluss wird zugestimmt.
Dem Haushalt wird wie vorgelegt einstimmig zugestimmt.
Der Jahresrechnung wird einstimmig zugestimmt.
Die Offenlegung der Jahresabrechnung erfolgt vom 11.08.2025 bis zum 18.08.2025.

– Opfer Kirche im Grünen mit Gemeinschaftspastor Danny Mitschke am 27.07.2025 für Zedakah – dem wird einstimmig zugestimmt

§3 Kindergarten
– Ausbau Küche Kindergarten + Einbau von Regalen wird von Mitgliedern der Kirchengemeinde übernommen

§4 Sonstiges
– Israel-Vortrag Scharnweber „Back to Jerusalem“ – abschließende Diskussion und Entscheidung:
Wird beschlossen bei 5 Ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung
– Gründung Arbeitskreis Website
– Predigtvertretungen für Pfr. Steinbacher – Absprachen / zukünftige Lösungen
– Gottesdienstzeiten – Festlegung für Gemeindebüro bzw. kirchliche Nachrichten: Die
Gottesdienstzeiten werden – wo irgend möglich – in der Jahresplanung 2026 bereits aufgenommen.
– Fenster Pfarrhaus (innen streichen etc.) – Angebot Fa. Daiss, Gschwend liegt vor (ca. 1.800, — €)
Entfernen der Silikonfugen kommt noch hinzu (ca. 50,– € je Arbeitsstunde), sowie das Streichen der Haustür (200,– €)
Der Ausführung der genannten Arbeiten zum genannten Preis durch die Fa. Daiss wird einstimmig
zugestimmt
– KGR-Wochenende 2026 – Anmeldungen vorab, Änderungen können noch bis Anfang Januar kostenlos vorgenommen werden
– Jahresplanung für 2026 – in KGR-Sitzung September 2025
– Gottesdienst am 18.01.2026 war ein Gottesdienst mit der Christl. Missionshilfe geplant. Dieser muss verschoben werden, da hier der Abschlussgottesdienst der Allianzgebetswoche stattfindet
– Info: Zeltkirche in Welzheim 03.-17.05.2026 (Info für die Jahresplanung)
– Prüfliste Standfestigkeit Grabmale wurde an AGL übergeben
– Treffen Mitarbeiter Grillen ab 18.00 / Getränke werden durch KGR organisiert, Salate und Grillgut bringt jeder selbst mit
– 19.11. Buß- und Bettag – Gemeinsamer Gottesdienst in Welzheim mit Konfirmandenabendmahl
– 07.09. Fleckengottesdienst an der Kapelle in Hundsberg? Falls es nicht möglich ist, gibt es einen Gottesdienst in der Kirche mit Leinwandpredigt

21.07.2025 / M. Hermann

Teilnehmer: Armin Ackermann, Jan Fitz, Ottmar Müller, Sigrid Friz, Heinz Stettner, Maren Hermann, Sonja Weller
Sonstige: Andrea Fritz, 1 Gast
Beginn: 19:00 Uhr Ende: 21:45 Uhr

Begrüßung und Andacht
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
Gottesdienste im Grünen: Verteilhefte mit Terminen gibt es nicht mehr; GoDi in der Menzlesmühle am Pfingstmontag war gut besucht
Abend mit Helga Blohm: viele – überwiegend ortsfremde – Besucher

§2 AGL / Kirchenpflege
Infos über Spenden / Einnahmen
– Maifest:
5.641 € Einnahmen Maifest; Erlös 2554 € (geht je zur Hälfte 1277 € ans Hoffnungshaus
Stuttgart / eigene Gemeinde)
– Vortrag 40-Tonner: 1143 Einnahmen; Ausgaben 407,00 € (+ Getränke, hier fehlt die Rechnung noch)

Zuletzt beschlossene Opfer anstatt für eigene Gemeinde:
– Opfer beim Gottesdienst am 29.05.2025 (Hans-Martin Stäbler / Projektopfer Lifegate Beit Jala)
– Opfer beim Gottesdienst am 09.06.2025 (Eberhard Bauer / Patenkind der Kinderkirche)
– Opfer beim Gottesdienst am 22.06.2025 (Thomas Fuchsloch / DMÄT)
– Opfer beim Gottesdienst am 29.06.2025 (Johannes Lange / Licht im Osten)
– Matinee mit „Licht im Osten“ am 02.11.2025 (separate Spendenkasse da an diesem Termin ein Pflichtopfer ansteht)
Opfer einstimmig wie oben angeführt beschlossen.

Folgende Termine/Opfer müssen noch besprochen und beschlossen werden:
26.-28.09. Olli Schalk
07.12. Team aus dem Bengelhaus

§3 Kindergarten
– Bericht aktueller Stand zu ½- Halbtagesgruppe ab Kindergartenjahr 2026/27:
Laut KVJS bietet unsere Kindergartenfläche ausreichend Platz für 1,5 Halbtagesgruppen. Nach Rücksprache mit dem Gesundheitsamt muss allerdings die Mitarbeitertoilette als Kindertoilette ausgewiesen werden; als Mitarbeitertoilette kann die Toilette im Gemeindehaus dienen. Wickeltisch muss angeschafft werden. Betriebserlaubnis (befristet auf 3 Jahre) wird zum neuen Kindergartenjahr erteilt, sobald Personal benannt werden kann. Personalmehrbedarf 140%. (09/2026)
Bürgerliche Gemeinden werden über den Sachstand informiert.

– Ausbau der Küche im ehemaligen Jugendraum: Schaffung einer Lagerfläche
– Anschaffung Wickeltisch mit Aufstiegshilfe – Diskussion und Entscheidung: Kindergarten holt Angebot ein

§4 Sonstiges
– Israel-Vortrag noch 2025 und welcher Referent? Scharnweber, Gerloff, …
Diskussion und Entscheidung: wird vertagt auf die kommende Sitzung. Überlegen welchen Zweck wir mit dem Vortrag verfolgen
– Anschaffung eines Rasentraktors (oder Mähroboter?) – Diskussion und Entscheidung: Kosten sind im Haushalt nicht berücksichtigt. Für nächstes Jahr sollte Geld für Mährobotor im Haushalt eingestellt werden.
– Essensangebot beim Jubiläum – Diskussion und Entscheidung:
Menü + Catering von Eisemann/Vorderhundsberg (Menü wird bei der nächsten Besprechung des Vorbereitungsteams festgelegt)
– Infos zur Website der Kirchengemeinde – Anpassungen wären notwendig
– Ausblick Veranstaltungen 2026 – was wäre „anzudenken“?
Familien-/Gemeindefreizeit, Mitarbeiterwochenende, Kreuz und Quer, Bibelschule, Gemeindeforum (eventuell nach dem GoDi)…
Die genannten Veranstaltungen werden bei der Jahresplanung berücksichtigt
– Aussendung MA Jungscharfreizeit: am 20.07.25 (Abschlussgodi der KiBiWo)
– Info zur geplanten Erlebnisausstellung zum Grundgesetz der evangelischen Allianz 14.-22.11.25 im Rathaus in Welzheim: hierfür werden noch sogenannte „Reiseleiter“ benötigt (begleitet die Führungen; Dauer je ca. 1 ¼ Std.)
– Infos Fleckengottesdienst: in diesem Jahr wird keiner stattfinden
– Gottesdienst im Grünen am 27.07.2025 am Hagerwaldsee mit Danny Mitschke:

Teilnehmer: Armin Ackermann, Heinz Stettner, Sonja Weller, Maren Hermann, Pfarrer Patrick Steinbacher, Jan Fitz, Sigrid Friz
Gäste: 1
Entschuldigt: Ottmar Müller, Andrea Fritz

Beginn: 19:00 Uhr, Ende öffentlich: 21:00 Uhr

Begrüßung und Andacht

Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
• Gottesdienste und. Auferstehungsfeier an Ostern:
Ostergottesdienste und Abendmahlsfeiern waren gut besucht; Lob an Patrick Steinbacher für die Gestaltung
• Maifest
• Konfirmation: wenige Besucher der eigenen Gemeinde; feierlicher, inhaltlich guter, festlicher Gottesdienst

§2 AGL / Kirchenpflege
• Opfer für aktuelle Notlagen am Pfingstsonntag 08.06.25
Die Unterstützung für folgendes Projekt wird einstimmig beschlossen:
Hilfsbund: Internat in Anjar/Libanon. Hier entsteht gerade eine psychologische Betreuung für die Kinder, die aus prekären Familienverhältnissen kommen und durch den Krieg traumatisiert sind.

§3 Berichte von:
• der Gründungsversammlung „missionarische Gemeinden“ der Lebendigen Gemeinde in Korntal:
Die Gründungsversammlung haben mehrere Personen unserer Kirchengemeinde besucht.
Ziel ist die Vernetzung der einzelnen Gemeinden untereinander um z.B. im Bereich Mitarbeiterschulungen, Konfiarbeit, Fachbereichen, …. Wissen zu streuen. Gegründet wurde keine Organisation in dem Sinne, sondern das Netzwerk an sich.
Nächste Termine: 29.09.2025 online, 11.05.2026 in Korntal
• der Podiumsdiskussion bei der DIPM („Appetizer“ Zelttage):
Zwei Kirchengemeinderäte waren vor Ort um als veranstaltende Gemeinde Informationen zu den Zelttagen an interessierte Gemeinden weiterzugeben. Die Veranstaltung war mit 2 Gemeinden eher spärlich besucht.

§4 Kindergarten
Bericht von der Besprechung zur Kiga-Bedarfsplanung in Alfdorf

§5 Sonstiges
– Konfirmandenjahrgang 2026 – wie kann eine bessere „Einbindung“ geschehen:
Stichpunkte: Patenamt, „Elternabend“, Konfistartertag mit Mitarbeitenden aus Hellershof
– Fleckengottesdienst in Gehren – im Juni geplant – wird auf August verschoben

Teilnehmer: Heinz Stettner, Sigrid Friz, Sonja Weller, Ottmar Müller, Jan Fitz, Maren Hermann, Armin Ackermann
Weiter: Andrea Fritz
Gäste: 2

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 21:30 Uhr

Begrüßung und Andacht

Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
– Familien-Gottesdienst: Formate dürfen gerne ausgeweitet, bzw. es darf auch an weitere neue Konzepte welche Familien ansprechen gedacht werden

§2 Gottesdienst-Workshop
– Rückblick auf das Thema „Musik“:
• Zum Thema Choräle im Gottesdienst werden die Gemeindeglieder nochmal gezielt angesprochen
• Zukünftig Kinderkirchbeginn direkt vor Schriftlesung. Kinderkirchmitarbeiter sammelt Kinder am Altar, zündet Kerze an und verlässt zusammen mit den Kindern während Liedeinspieler Technikteam die Kirche („Hier bist du richtig“, „Einfach spitze“, „Gottes Liebe“,…). Konkrete Umsetzung wird mit den Kinderkirchmitarbeitern besprochen und mit der Leitung Musikteams abgesprochen.
• Frage ans Technikteam: wie sieht es mit der Liedauswahl aus? Können z.B. alle auf die Liederdatenbank zugreifen?
• Englische Lieder mit Untertiteln oder den deutschen Text vorlesen
• Idee „Psalmlesung + Gebet durch Musikteam innerhalb eines Lobpreisblocks“ Umsetzung wird geprüft

§3 AGL / Kirchenpflege
– Haushaltsplan 2025, hier Beschlussfassung
Bericht AGL:
Kirchensteuerzuweisung ist leicht rückläufig.
Rücklagen können noch immer gebildet werden.
Die finanzielle Situation ist weiter positiv.

Der Haushaltsplan 2025 wird einstimmig wie vorgelegt beschlossen.

– Infos zu Einheitskasse, Rechnung > 250,-€, Belegen, Vorwegnahme Bargeld, Ust.-Pflicht:
• Rechnungen mit einem Betrag über 250 € müssen zwingend die Rechnungsanschrift der Kirchengemeinde tragen
• Information zur zukünftig geltenden Umsatzsteuerpflicht für Kirchengemeinden bzw. auch der hier geltenden Regelung für Kleinunternehmen wie folgt:
Für kirchliche jPdöR besteht unabhängig von der Regelung des § 2b UStG die Möglichkeit, die Kleinunternehmerregelung des § 19 UStG in Anspruch zu nehmen. Dies setzt voraus, dass die Summe der steuerpflichtigen Bruttoeinnahmen im vorangegangenen Kalenderjahr den Betrag von 22.000,00 EUR (neue Grenze ab 2020; bis 2019 galt eine Grenze von 17.500,00 EUR) nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr den Betrag von 50.000 EUR voraussichtlich nicht übersteigen wird. Auf diese Umsätze entfallende Steuern werden den Beträgen zugerechnet.

§4 Kindergarten
– Bericht vom Gespräch mit Gemeinde Alfdorf:
Gespräch mit Kämmerin Frau Strobel und Frau Gelbke von der Gemeinde Alfdorf. Zwei Möglichkeiten werden geprüft:
1.) Erstellung einer Spielgruppe (ca. 10 Stunden an insgesamt 3 Nachmittagen); Mehrkosten ca. T€17; Vorteil: räumlich müssten keine Veränderungen vorgenommen werden
2.) Bei Errichtung dagegen einer halben Halbtagesgruppe müsste die Betriebserlaubnis geändert werden. Ein Umbau zur Erzeugung einer zusätzlichen Toilette müsste erfolgen (Kostenschätzung ca. T€ 40). Personalkosten würden steigen (weitere benötigte Stellen: 1,3), 75% aller Kosten müssten (bei Bewilligung der Investitionskosten) durch die bürgerlichen Gemeinden getragen werden.

Alternativvorschlag: Container

Weiteres Vorgehen:
Die Umbaupläne für die Erzeugung der weiteren Toilette werden an den KVJS zur Prüfung weitergeleitet, das Ergebnis abgewartet.

§5 Sonstiges
– Auferstehungsfeier Friedhof Ostersonntag, hier Festlegung Mitwirkende
– Maifest, hier Festlegung der Verkaufspreise, wer übernimmt den Impuls / Start in den Tag:
• Preise wie 2024 (Anpassung erfolgte im vergangenen Jahr)
• Impuls?
– Himmelfahrt: predigen wird Hans-Martin Stäbler; ein einfaches Mittagessen wird geplant
– Für Abendmahl wird Traubensaft festgelegt

nächste Sitzung: 12.05.2025

14.04.2025 / Maren Hermann

Teilnehmer: Armin Ackermann, Pfarrer Patrick Steinbacher, Heinz Stettner, Sigrid Friz, Ottmar Müller, Jan Fitz, Sonja Weller, Maren Hermann
Weitere: Andrea Fritz
Beginn des öffentlichen Teils: 20.45 Uhr, Ende öffentlich: 22.15 Uhr
Begrüßung und Andacht

Feststellung der Beschlussfähigkeit
§1 Rückblicke
– Frauenfrühstück: ca. 80 Teilnehmerinnen mit Vortrag von Cornelia Mack
– Männervesper: ca. 25 Teilnehmer; Christian Gehring, gute Mischung zwischen Politik und Glauben mit klarer Botschaft
– Missionsmatinee: war gut besucht; Vortrag von Samuel Fehr von der Karmelmission; Dank ans Küchenteam

§2 Gottesdienst-Workshop
– Rückblick auf weitere Themen vom Workshop wird vertagt auf April-Sitzung
– Bisherige und konkretere Umsetzung von Ideen (Zusammenfassung der Punkte):
• Bibel auslegen zum Mitlesen der Predigt
• Notizblöcke + Stifte zum Mitschreiben
• Vorschläge möglicher Prediger
• Konstanter Leinwandprediger (Vorschlag war Pfarrer Ulrich Scheffbuch, Ludwig-Hofacker-Gemeinde Stuttgart)
• Predigtfähigkeit in der Gemeinde
• Mitfahrgelegenheiten bei Distrikt- und Zentralgottesdiensten
• Raum geben für persönliche Zeugnisse, Erlebnisse oder ein wichtiges Lied. Möglich bei Predigtdienst von Pfarrer Steinbacher (bei ihm vorab anmelden: )
• Gebetsanliegen in der Kirche anbringen. Pinnwand links neben Kircheneingang (Garderobe kommt weg). Gemeindeglieder können mitbeten.

§3 Sonstiges
– Konfirmation / Konfirmanden / Gottesdienst-Besuch, Grußwort an der Konfirmation (KGR), Übergabe Konfirmationsspruch (MA Teeniekreis)
– Konfi-Frühstück fand am 16.03.25 statt
– Termine für Konfirmanden und Konfirmanden-Eltern bis zur nächsten Sitzung festlegen
– Maifest (Planungsstand, Werbung, Sonstiges):
Erlös für ½ eigene Kirchengemeinde, ½ HoffnungsHaus Stuttgart
– Gottesdienst an der Menzlesmühle an Pfingstmontag (Zusage Prediger fehlt noch. Sportler ruft Sportler ist angefragt, Eberhard Bauer wird alternativ angefragt. Er hat am 22.03.2025 zugesagt)
– Fleckengottesdienst in Gehren – Bisherige Überlegungen
– 100-Jahre KG Hellershof am 19.10.25: Wer kann Teamleitung übernehmen?
– Zugriffe auf Youtube (Gottesdienst-Aufzeichnungen) in 2024 – Information / Diskussion, Ausblick (auch bzgl. CD’s).
– Leerung Restmüllcontainer Friedhof: Fa. Gerosa wird beauftragt den Container auszutauschen; Problem mit sehr viel Kompost im Container. Im nächsten Gemeindebrief darauf hinweisen
– 06.07.25 Tauffest in Welzheim: macht Hellershof mit? Nein, an dem Tag ist Familiengottesdienst.
– Konfifreizeit 07.- 09.11.2025. Am 09.11.25 kann Pfarrer Steinbacher deshalb nicht in Hellershof predigen. Nach Vertretung muss gesucht werden
– Zur Info: vom 03.05.-17.05.25 findet Zeltkirche der Welzheimer Wald Gemeinde statt

17.03.2025 / M. Hermann

Sitzung des Kirchengemeinderates

Beginn: 19:00 Uhr, Ende öffentlich: 21:00 Uhr

Teilnehmer: Armin Ackermann, Heinz Stettner, Sigrid Friz, Sonja Weller, Jan Fitz, Ottmar Müller, Maren Hermann
Ferner anwesend: Pfr. Patrick Steinbacher, AGL Andrea Fritz, 2 Gäste

Begrüßung und Andacht
Feststellung der Beschlussfähigkeit

Öffentliche TOP‘s:

§1 Rückblicke
• MA-Weihnachtsfeier: ca. 50 Personen; Programm war ausreichend; Zeit für Gespräche einplanen; Wichteln war jetzt 2 Jahre dran, im nächsten Jahr eher etwas anderes; Einladung auch an Mitarbeitende, die sich nicht als solche empfinden, transportieren
• Heiligabend: Singen im Freien war schön; Predigt war gut; Rahmenprogramm war passend; Aufwand für Technik war geringer als an der Heinlesmühle; tendenziell planen wir auch für das kommende Jahr wieder in/an der Kirche
• Weihnachten: kein Gottesdienst am 2. Weihnachtsfeiertag; keine negativen Rückmeldungen; es wurde nach Kaisersbach eingeladen, wo auch der Chor Auszeit mitwirkte
• Weihnachtsliedergottesdienst kam gut an: nächster wird geplant für den 28.12.2025

§2 Gottesdienst-Workshop
Rückblick / Auswertung zum Thema Predigt / Verkündigung:
• Bibel auslegen zum Mitlesen der Predigt
• Notizblöcke und Stifte in Bankreihen auslegen zum Mitschreiben
• Fähigkeiten zu „Impulsen“ in der eigenen Gemeinde beobachten
• Leinwand-Prediger mit immer gleichem Prediger/Pfarrer (Mitteilung an Pfr. Ulrich Scheffbuch, Ludwig-Hofacker-Gemeinde, Stuttgart, dass wir uns immer wieder zuschalten)
• Eventuell Themenreihe in der Predigt
• Predigtnachgespräch
Weitere Themenfelder werden in den kommenden Sitzungen besprochen

§3 Kirchenpflege / AGL
– Opferplan 2025
– Verschiebung Pflichtopfer „Diakonie in der Landeskirche“ 19.10.2025 da hier Kirchenjubiläum auf den 12.10.2025  wird einstimmig beschlossen
– Opfer bei Zentral- bzw. Distrikt-Gottesdiensten:
Grundsätzlich gilt: Bei gemeinschaftlichen Gottesdiensten fließt kein Opfer aus den jeweilig anderen Gemeinden
30.03.2025 Distriktgottesdienst Hellershof – Pflichtopfer „Studienhilfe“
21.04.2025 Zentralgottesdienst Welzheim – Opfer für eigene Gemeinde
26.12.2025 Zentralgottesdienst Alfdorf – Opfer für freie Gemeinde

– Gemeindebeitrag (aktueller Eingang, Wertschätzung, Spendenbescheinigung):

Stand zum 31.12.2024
Allgemein 3365 €
Gemeinde 200 €
Jugendarbeit 380 €
Teeniekreis 50 €
Gemeindehaus 380 €
Arbeitsspende 1264 €

– Kindergarten (Infos zum Stand bzgl. Erweiterung Kindergartengruppe)
Hr. Otterbach wird mit den öffentlichen Trägern einen besseren Vertrag verhandeln. Bedenken hin-sichtlich etwaiger Weiterfinanzierung bei abnehmender Kinderzahl werden hierbei vom KGR geäußert. Pfr. Steinbacher merkt hierzu an, dass seitens der Regionalverwaltung derzeit für viele kirchliche Ge-meinden Verhandlungen geführt werden, um die Verträge zu verbessern

– Haushaltsplan (Infos zum Stand / geplante Anschaffungen 2025)
Vermutlich ähnlich wie im vergangenen Jahr; ist derzeit in Bearbeitung.
Größere Anschaffungen sind geplant:
• Laptop Technikteam
• Spielhaus für den Kindergarten (bereits refinanziert durch Kindergarteneltern)
• Induktionskochfeld für Küche Gemeindehaus
• 2 Einkochtöpfe (eventuell einen großen und einen kleinen)

§4 Pfarramt Welzheimer Wald 2 – Anpassungen bei E-Mail, Website, weiteren Medien,…

Folgende E-Mail-Adressen sind hier nun aktuell:

Bitte im Regelfall diese Funktionspostfächer verwenden:
(Patrick Steinbacher)
(Inge Weller)

Der Schriftverkehr (Website, kirchliche Nachrichten, Briefbogen, Flyer, …) wird angepasst.

§5 Sonstiges
– Info: keine neuen Möbel im Pfarrbüro, da vorhandene im Gemeindehaus entbehrlich
– 100 Jahre Kirche – aktueller Stand:
Nächster Vorbereitungstermin: 11.03.2025 um 19:30 Uhr
– Festlegung Vorbereitungstermin für Maifest – soll dieses überhaupt stattfinden (da am 01.05.25 Fest in der Häuptleswiese)  Entscheidung hierüber am 16.02.25 in einem kurzen Gespräch mit den Mitarbeitenden nach dem Gottesdienst
– Planung eines Fleckengottesdienstes in Gehren (eventuell zusammen mit KG Kaisersbach und den Apis?):
Vorschläge 21.09. / 22.06. / 29.06. (eher nicht weil Landesposaunentag)
– Artikel für Sonntagsgedanken für den Zeitungsverlag Waiblingen in 2025: Termine 26.04.25 + 18.10.25 zum Kirchenjubiläum)
– Vorschlag zur Gemeindekommunikation: communy.app

31.01.2025 / M. Hermann

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 21:40 Uhr

Teilnehmer: Armin Ackermann, Ottmar Müller, Sigrid Friz, Andrea Fritz, Pfr. Patrick Steinbacher, Heinz Stettner, Sonja Weller, Maren Hermann
Entschuldigt: Jan Fitz (von 19:30 – 21:00 Uhr per WhatsApp zugeschaltet)
Gäste: 2

Begrüßung und Andacht zu Matthäus 7, 8
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke (Hauskreistreffen, Begehung Oikos, Lichterfest, Godi+Matinee, Sonstiges)
– Lichterfest: ca. 250 Besucher, Zeit für Begegnung war etwas knapp, eventuell beim Essensstand etwas entzerren (z.B. mit Angebot Saiten, …)
– Matinee: weniger Besucher als vielleicht die letzten paar Male
– Hauskreistreffen: es waren nicht alle Kreise vorhanden, mehr Werbung hierfür in den einzelnen Kreisen?
– Mitarbeiterabend: ca. 50 Teilnehmer; war schön; Termin war nicht ganz ideal, da nah an der Adventszeit; im kommenden Jahr wieder etwas früher legen
– Begehung Oikos: Abgesandter des OKR war vor Ort und hat Bilder von Kirche, Gemeindehaus und Pfarrhaus gemacht, Bericht für den OKR wird hieraus erstellt, und vor dem Hintergrund der Kosteneinsparung vom OKR geprüft

§2 Gottesdienste + Infos zu Konfirmation
Gottesdienstplanung 2025 (finale Abstimmung Welzheimer Wald Kirchen Gemeinde WWKG – Hellershof)
Zentralgottesdienste 2025: am 06.01.25 (Heilige Dreikönige) in Welzheim, am 21.04.25 (Ostermontag) in Welzheim, am 26.12.25 (2. Weihnachtsfeiertag) in Alfdorf
– Taufen + Abendmahl 2024/2025 (Abläufe, Termine)
– im Gottesdienst ein Lied aus EG (Kernlieder)

Konfirmation:
– Konfi-Abendmahl (für die im Jahr 2025 Konfirmierten): 13.07.2025, also erst nach der Konfirmation im „regulären“ Gottesdienst
– Konfi-Freizeit der neuen Konfirmanden: 17.10.25 – 19.10.25

§4 Besuchsdienst
– Besuche der 80./85./90./90.+ Geburtstage
Werden weiterhin vom Besuchsdienst übernommen; wenn Besuch von Pfr. Steinbacher
gewünscht kann ein Termin vereinbart werden

§5 Kirchenpflege / AGL
Anschaffung eines Spielhauses für den Kindergarten
Angebot liegt vor. Kosten 1.888 €. Antrag auf finanzielle Beteiligung wurde an die bürgerlichen Gemeinden übermittelt. Zusagen liegen seitens der Gemeinden Alfdorf und Gschwend bereits vor. Der von der Kirchengemeinde zu leistende Eigenanteil wird durch Spenden der Kindergarteneltern finanziert. Der Anschaffung wird bei 6 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung zugestimmt.

§6 Sonstiges
– Infoabend Gemeinde am 29.11.2024, 19:30 Uhr – Pfr. Steinbacher ist beim Termin dabei
– Adventsliedersingen: Adventsliedersingen findet im Jahr 2025 nicht statt
– MA-Weihnachtsfeier am 04.12.2024
– Termine in 2025 – finale Eintragungen
– 100 Jahre Kirche – Team steht noch nicht, einzelne Personen haben sich aber hierzu gemeldet
– Gemeindefreizeit 2025 findet nicht statt
– Handzettel Gottesdienstplan zukünftig ohne Predigttext
– Opfer:
• grundsätzliche Nachfrage: was ist, wenn ein Pflichtopfertermin auf einen Distrikt-/Zentralgottesdienst fällt? – Pfr. Steinbacher erkundigt sich und klärt
• Opfer für Kinderkirchpatenkind wird verschoben vom 22.12.24 auf 08.12.24 Familiengottesdienst mit Kinderchor
– Laptop für Technikteam: 500 € werden in den Haushaltsplan für 2025 mit aufgenommen
– Besprechungstisch + Stühle für Pfarramtsbüro werden besorgt – Armin Ackermann holt zeitnah ein Angebot ein
– Anfrage seitens der DIPM für evtl. nächste Zelttage Juli 2027. An der Weihnachtsfeier werden die MA nach einer Tendenz gefragt

12.11.2024 / Maren Hermann

Montag, den 14.Oktober 2024

Beginn: 19.00 Uhr, Ende öffentlich: 22.15 Uhr

Teilnehmer: Alle KGR, 2 Gäste

Begrüßung und Andacht
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
– Dorfcafé: schlecht planbar; Besucherzahl schwankt; Erlös läuft als Spende (pro Jahr ca. 600 €); Mitarbeiterzahl ist ausreichend
– Ständerlinge: schön, dass so viele stattfinden können
– SWC Oktobermarkt: 648,– € Erlös durch Waffelverkauf der Kindergarteneltern – Spende für den Kindergarten; Crêpes-Stand vom Teeniekreis war ebenfalls gut besucht
– Pfarrerin Dr. Vanessa Bayha war am Erntedankfest zum ersten Mal als Predigerin bei uns; Organisation war sehr gut
§2 Gottesdienste
– Gottesdienstplanung 2025 (finale Abstimmung WWKG – Hellershof) – wird verschoben auf kommende Sitzung
– Taufen + Abendmahl 2024/2025 (Abläufe, Termine) – wird verschoben auf kommende Sitzung
– im Gottesdienst ein Lied aus EG (Kernlieder) – wird verschoben auf kommende Sitzung
– Sonstiges:
• Anmerkung an Musikteams: deutscher Text sollte mit angezeigt werden
• Abkündigungen vor und nach dem Gottesdienst an Leinwand projizieren / Power-Point-Präsentation – wenige wichtige Dinge werden noch persönlich abgekündigt
• Gottesdienste auf dem Kirchplatz: 22.06.2025 + 10.08.2025
• 27.10.2024 Distriktgottesdienst in Alfdorf mit Investitur Pfr. Steinbacher:
• Vorschlag: Treffen im Januar bzgl. Ausrichtung Gottesdienste/Gottesdienstformen/Musik im Gottesdienst – Einladung an Gemeindeglieder
z.B. 11.01.2025 „Herzschlag Gottesdienst“

§3 Besuchsdienst
Besuche der 80./85./90./90.+ Geburtstage – wird verschoben auf kommende Sitzung

§4 Kirchenpflege / AGL
Festlegung Stellvertreter AGL: einstimmig wird als Vertreter Peter Mergarten gewählt
– Auswahl bzw. Festlegung Opferprojekt Weltmission 2025:
Ausgewählt wird Projekt 68 „Zukunft für Kinder – die Amanoschule in Sambia“ Liebenzeller Mission
– Information: Anfrage Spendenprojekt Co-Workers Weihnachten 2024 (www.coworkers.de/weihnachten)
Sonstiges
• Offizielle Übergabe des Finanzwesens am Di., 22.10.2024
Ab Mi., 23.10.2024 Zahlungen über Rechnungsstelle
• Zur Information:
Die Zahlungen an die Rechnungsstelle Waiblingen werden sich auf ca. 8.500, — € / Jahr belaufen
• Formalitäten bei Beerdigungen werden noch vom Kirchenpfleger auf AGL Assistenz der Gemeindeleitung übertragen
• Über die Erhaltung/Abschaffung der Verfügungskassen wird abgestimmt:
Credo: Wir sind für die Erhaltung der Barkassen, weil diese transparent, effektiv und ordnungsgemäß sind
4 Ja-Stimmen, 3 Enthaltungen

§5 Sonstiges
– Hauskreistreffen 17.10.2024 – aktueller Stand: Donnerstag-Hauskreis hat die Organisation komplett übernommen
– Lichterfest 30.10.2024 – aktueller Stand
– Missionsmatinee 03.11.2024 – aktueller Stand
– Mitarbeiterausflug 09.11.2024 – aktueller Anmeldestand: 36 Anmeldungen
– Infoabend Gemeinde 29.11.2024 – aktueller Stand
• Einladungsflyer hierzu wird Mitte November mit Gemeindebrief verteilt
• Welche Themen sind dran? Pfarrhaus, Pfarrstelle, KGR-Wahlen, …

– Volkstrauertag 17.11.2024 (10:00 Uhr Gottesdienst mit Kuno Kallnbach, anschl. Friedhof, Grußwort Bürgermeister Jochen Ziehr, Gschwend, Posaunenchor wird spielen, Moderation KGR
– Gemeindebrief Nov. 2024 – aktueller Stand: einige Beiträge sind schon vorhanden; weitere Ideen sind noch willkommen
– Krippenspiel Kinderkirche findet in diesem Jahr nicht statt
– Gottesdienst am 22.12.2024: Diakon i. r. Walter Krohmer
– Gottesdienst Heiligabend, 17:00 Uhr in der Kirche
– Restarbeiten und Helferfest Pfarrhaus: Kellerwände müssen noch in Eigenleistung gestrichen werden; Endreinigung nach Umbau muss noch erfolgen (Fenster putzen, Bad reinigen, …);
Termin Helferfest wird festgelegt
– Termine in 2025 – finale Eintragungen
– 100 Jahre Kirche (Info zum Treffen mit OKR-Archivaren am 24.09.): mit vor Ort waren 4 Personen; Was könnte daraus entstehen?
Festschrift, Zeittafel, Pfarrer der Gemeinde, Kirchliches Leben auf Grundlage der Pfarrberichte – Wer hat Interesse daran mitzuwirken?
– Gemeindefreizeit 2025 – Infos über mögliche Unterkünfte – wird vertagt

28.10.2024 / M. Hermann