Protokoll der KGR-Sitzung vom 11.04.2022
Beginn: 19.00 Uhr, Ende: 23.30 Uhr
§1 Rückblicke
Tagung auf dem Schönblick:
Seminar war zu „umfangreich“ – zu viele unterschiedliche Themen wurden angerissen. Ein Nachmittag zum gemeinsamen Überlegen, Ideen austauschen, Besprechen… nur im KGR-Gremium wäre sicher gut gewesen.
Wie gestalten wir das nächste KGR-Wochenende? Die Gemeinschaft im KGR-Gremium zu stärken wäre ein Wunsch. Weiter könnten auch im Hinblick auf unsere Gemeinde Ideen entwickelt werden. Z.B. Unsere Gemeinde in 10 Jahren – Wie können wir die vielen zukünftigen Rentner in das Gemeindeleben einbinden?
Soll beides stattfinden, „Projektentwicklung“ und geselliger Teil, sollte ein Wochenende und nicht nur ein Tag ins Auge gefasst werden (eventuell im Januar?).
Fazit: Jemand aus dem KGR sucht ein Haus für ein Wochenende im Januar 2023, Thema und Referent bleiben noch offen
§2 Planung Himmelfahrt, 26.05.2022
Gottesdienst findet um 11 Uhr am Hagerwaldsee und nicht in der Kirche statt (nur ein Gottesdienst). Die angedachte Radtour/Sponsorentour findet an diesem Tag nicht statt. Das Opfer soll für die Gemeinde im Ahrtal verwendet werden.
§3 Planung für 1. Mai 2022
Im Anschluss an den Gottesdienst Würstle Grillen, Salate, Stockbrot… Information erfolgt über die Amtsblätter. Salate werden mitgebracht (Salatliste), Würste und Steak, Weckla und Brot, Stockbrotteig, Getränke, Kaffee. Wanderung nach gemeinsamem Mittagessen kann spontan stattfinden.
§4 Zelttage: Weiterplanungen
Termine:
25.04.2022 – 19.30 Uhr, 2. Vorbereitungsabend zur Festlegung / Besprechung zu Referenten, wann Jugendabende, Maifest, Konzertabend
Hier sollte auch noch besprochen werden:
• Wann ist der beste Termin für ein Konzert – Band / Chor „bestellen“
• Mitarbeiter gewinnen (…Junge / Alte…)
• Sonstige Referenten
• „42 Tage – Leben für meine Freunde“
10.05.2022 – 19.30 Uhr, ein 1. Abend mit Tobias Maier und Gabriel Adler
Die Frage, „warum kommen manche einfach nicht???“ beschäftigt uns und sollte Thema dieses Abends werden.
Jugendabende:
Unser Jugendreferent könnte die Jugendabende gemeinsam mit den Jugendlichen vorbereiten. Ohne Eigeninitiative von Seiten der Jüngeren kann diese Woche nicht stattfinden.
Referenten:
Tobias Kley wurde für den Zeitraum 15.-19. Mai 2023 als Referent angefragt und hätte hier Zeit.
Sonstiges:
Informationsrundbrief an alle Kirchen, Vereine, Gemeinden, Kreise (zwecks Terminplanung) verschicken.
§5 Photovoltaik auf das Kirchendach:
Der OKR fragt, ob wir die Sache überlegen wollen. Offenbar sind dafür auch Fördermöglichkeiten angedacht. Wir bekunden Interesse. Eine kostenlose Analyse kann gerne erstellt werden.
§6 Vorbereitungen für die Zeit der Vakatur. An folgende Aufgaben muss gedacht werden:
Gottesdienst Hellershof
• Gottesdienstzeiten? Voraussichtlich ab 11. September bis Weihnachten um 11 Uhr
• GD-Plan
• Tauftermine
• Abendmahl
• Einteilung Orgel/Singteam
• Einteilung Moderation
• Verabschiedet Moderator/in auch an der Kirchentür?
• Aufstuhldienste organisieren
• Kontaktperson für Prediger zur Information / bei Fragen
• Geschenkle für Prediger und auch sonst für Referenten
• Abkündigungen schreiben und weiterleiten
Vierteljährlich
Kinderkirche
Anfragen wegen Kirchennutzung
Kasualien
• Taufe
• Hochzeiten
• Beerdigungen
Vertretung durch Nachbarpfarrer
Besuche bei Schwerkranken Seelsorge
Theologische Beratung
Gruppen und Kreise
• Kontakt zu Jugendarbeit
• Kontakt zu anderen Kreisen
• Besuchsdienstkreis
• Gruß für MA zum Geburtstag?
• Weihnachtsgeschenk?
Gemeindehaus
• Raumbelegung
• Anfragen wegen Miete
• Anfragen von außerhalb
• Kehrarbeiten
• Räumen im Winter
• offene Fenster / Brennende Licht / offene Haustüre
• Schlüssel können geholt werden bei
• Bleibt Kopiergerät im Pfarramt?
• Sprudel (+Saft) kaufen
Müll
• Pfarramtsmüll ins Gemeindehaus
• Gelbe Tonne (3x)
• Papiermüll
Kalender der Kirchengemeinde führen, Jahresplan vordenken
Reparaturen organisieren
Verhältnis zu anderen Gruppen und Gemeinden
Konfirmanden •
Religionsunterricht
Verwaltung, Haushalts- und Rechnungswesen
• zweite Person für die Anweisungsbefugnis
• unverm. Kassensturz
• Unterschrift Monatsabschluss…
KGR:
• Einladung / Ausführung der Beschlüsse
• Stellvertreter im PfA ist stimmberechtigtes Mitglied
• Vorgesetztenfunktion gegenüber MA
• Krankmeldungen
• MAV nicht vergessen
• Kontakt zur Allianz
• Leitung Allianzabend in Hellershof
• Kontakt zu CCLI
• Ansprechpartner Zelttage
• Ansprechpartner Matinees
Post entgegennehmen und weiterleiten
Pfarramtskalender weiterführen
Gemeindebrief
Kontakt zur Lokalpresse
Büchertischvertrag mit SCM
§7 Sonstiges
– Gottesdienste sollen ab dem 01.05.2022 wieder im Freien stattfinden (je nach Wetterlage entweder vor dem Gemeindehaus oder unter den Bäumen vor der Kirche); es soll eine „mobile Technikanlage“ für draußen angeschafft/ergänzt werden (kleines Mischpult, evtl. neue Box, Monitor…).
– Verabschiedung Pfarrer Bauer: Ein Vorschlag für den Gottesdienstablauf wird durchgesehen.
– Umgang mit Masken im Gemeindehaus? 6 Ja-Stimmen für „Empfehlung zum Tragen einer Maske“, 1 Ja-Stimme für „Tragen einer Maske bei einem Abstand < 1,5m“.
Mit Gebet wird die Sitzung beschlossen.
Am Pfingstmontag, 6. Juni, um 10 Uhr, sind alle eingeladen zum Gottesdienst im Grünen an der Menzlesmühle mit den Pfarrern Frank Lutz und Eberhard Bauer und den Posaunenchören aus Hellershof und Kaisersbach. Die Evangelische Kirchengemeinde Hellershof lädt herzlich ein.
10:00 Uhr Gottesdienst, möglichst im Freien – Pfr. i.R. Günther Kreis und Singteam (Lukas 11, 1-13)
11:00 Uhr Kirche im Grünen am Hagerwaldsee – Pfr. Eberhard Bauer und Posaunenchor Hellershof. In der Kirche in Hellershof ist kein Gottesdienst.