Kirchengemeinderat

Teilnehmer: A. Ackermann, O. Müller, P. Mergarten, H. Stettner, S. Friz, S. Weller, Pfr. T. Stürmer, M. Hermann
Gast: 1

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 21:30 Uhr

Begrüßung und Andacht

Feststellung der Beschlussfähigkeit: Beschlussfähigkeit ist gegeben

§1 Rückblicke
• Jungscharfreizeit: 23 Teilnehmer (6 von den Süddeutschen), 6 MA, Thema: Babylon, Kosten konnten durch Freizeitbeiträge und Zuschüsse gedeckt werden
• Gottesdienst im Grünen – Vorgehen bei kurzfristig schlechter Wetterlage
In Abkündigungen/im Gemeindeblatt erfolgt zukünftig die Info, dass der GoDi bei Regen in der Kirche stattfindet. Wenn möglich soll dies auch im GoD-im-Grünen-Heft so aufgenommen werden. Die Entscheidung GoDi im Freien Ja/Nein treffen Heinz Stettner und Armin Ackermann.
• Protokoll letzte Sitzung

§2 Zelttage – Vorstellung des finanziellen Ergebnisses (Kirchenpflege)
Siehe Bericht der Kirchenpflege

§3 Kassenprüfungen der Gruppen (Kirchenpflege)
Alle Kassen bis auf Jungscharfreizeit und Combo wurden geprüft, diese folgen noch. Bislang keine Beanstandungen.

§4 Entwicklung Opfer und Spenden (Kirchenpflege)

§5 Sofas Jugendraum Gemeindehaus – aktueller Stand (Kirchenpflege)

§6 Gräberpflege Friedhof (wie umgehen mit ungepflegten Gräbern, sonstige Beobachtungen)
Der Kirchenpfleger kontaktiert die betreffenden Angehörigen postalisch und fordert die Behebung der Mängel.
Weiterer Punkt: Defektes Tor am Friedhof wird repariert

§ 7 Friedhofshecke (Vergabe der Arbeiten, s.a. Angebot)
Angebot der Fa. Heinrich in Höhe von 1000,08 € liegt vor  Einstimmiger Beschluss: Der Auftrag wird vergeben

§8 Gemeindebrief ca. November 2023
Folgende Themen:
Jungscharfreizeit, Vorstellung Konfirmanden + Pfarrer / Termine Konfirmanden, Rückblick Zelttage, Grußwort/Andacht/Entwicklung Pfarrplan, Gemeindebeitrag, Pfarrhaussanierung
Die Verteilung erfolgt ohne Adressaufkleber. Verteilung 1 Gemeindebrief je Haushalt.

§9 Termine 2023
15.09. Einschulung mit Pfr. Blatz
21.09. Hauskreistreffen
01.10. Erntedankfest
31.10. Lichterfest

§10 Terminplanung 2024

„Gemeinsame Tauffeste“ und „Distriktgottesdienste“:

Aufgrund der wenigen in der Kirchengemeinde stattfindenden Taufen entscheidet der KGR in 2024 die Organisation eines gemeinsamen Tauffestes nicht zu übernehmen, die Tauffamilien aber auf eventuell stattfindende Tauffeste in Welzheim bzw. Alfdorf hinzuweisen.

Für das Jahr 2024 sollen 3-4 Distriktgottesdienste geplant werden, d.h. es findet an diesen Sonntagen nur EIN Gottesdienst statt, eine Kirchengemeinde lädt hierzu ein. Gerne veranstaltet die Kirchengemeinde einen solchen Gottesdienst und lässt sich weitere 2-3 Sonntage von jeweils einer anderen Kirchengemeinde einladen.

§11 Sonstiges / Informationen:
• Stand Sanierung Pfarrhaus: Fassade wurde gestrichen, EG kann tapeziert werden, im Anschluss kann das Parkett abgeschliffen werden, dann folgt das OG.
Im Außenbereich ist auch noch einiges zu tun. Mitarbeiter sind herzlich willkommen (meist helfen jeden Samstag die gleichen).

• Der Kindergarten erhält einen Laptop (450 € – 550 €) mit Microsoft-Office-Basis-Version wird mit 4 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen beschlossen.

• Defekter Kühlschrank in Gemeindehausküche muss ersetzt werden (Kosten Bosch Kühlschrank ca. 600 €) Anschaffung wird einstimmig beschlossen.

• Pavillon 6×8 m Kosten ca. 1000,– € Anschaffung wird einstimmig beschlossen

Der öffentliche Teil der Sitzung ist um 21.30 Uhr beendet.

Teilnehmer: Pfr. Thomas Stürmer, Ottmar Müller, Peter Mergarten, Sigrid Friz, Armin Ackermann, Maren Hermann

Entschuldigt: Heinz Stettner

1 Gast

Beginn: 19.00 Uhr, Ende: 20.45 Uhr

Begrüßung und Andacht (heutiger Losungstext: „Dies aber ist das höchste und wichtigste Gebot…)
Feststellung der Beschlussfähigkeit

§1 Rückblicke
– Maifest:
– 5.800 € Einnahmen / Überschuss voraussichtlich ca. 3.500 €  Erlös fließt komplett in die Finanzierung der Zelttage
– Aufbau lief erstaunlich gut, auch auf dem für uns „ungewohnten“ Gelände
– Etwas weniger Besucher als in den vergangenen Jahre

§2 Rückblick Zelttage
– erster kurzer Austausch und erste Feedbacks
– Zelt war über die ganze Zeit sehr gut besucht
Besucherzahlen bei 42 Veranstaltungen: über 5000 Besucher
– Einnahmen 28.955 € (Spenden, Opfer, Zuschüsse)
Ausgaben ca. 31.000 € → als Ausgleich für die Differenz von 3.000 € wird der Erlös aus dem Maifest herangezogen
– Öffentlichkeitsarbeit: leider ist einer der Artikel erst nach einer guten Woche erschienen; Artikel zukünftig vorab bei Zeitung anmelden
– Werbematerial papierhaft war zu viel; beim nächsten Mal reduzieren
– Banner waren gut platziert
– Arbeit in den Teams hat gut funktioniert
– Nachbesprechung der Zelttage mit dem Leitungskreis und den Teamleitungen der Zelttage:
Mi., 31.05.2023 um 19.00 Uhr im Gemeindehaus

§3 Gottesdienste
– In den Monaten Juni – September 2023 sollen wieder Gottesdienste im Freien vor der Kirche stattfinden.
– Gottesdienst an Pfingstmontag (29.05.2023) an der Menzlesmühle
– Gottesdienst an der Heinlesmühle (09.07.2023)
– Opfer am Pfingstmontag: LiO / Ukraine → wird einstimmig beschlossen

4.) Sonstiges / Informationen:
– Arbeitseinsätze Sanierung Pfarrhaus wieder ab Samstag, 27.05.2023, 09.00-12.00h

Nächste Sitzung: 19. Juni 2023

Teilnehmer: Armin Ackermann, Ottmar Müller, Peter Mergarten, Sonja Weller, Sigrid Friz, Heinz Stettner, Maren Hermann

Beginn: 19.00 Uhr, Ende: 22.30 Uhr

Zu Beginn: Andacht

§1 Rückblicke
• Lobpreis-Gottesdienst
– Nächster Termin 30.07.23
– Männerstimmen? Wer könnte (auch außerhalb der bestehenden Musikteams) noch mitsingen/mitgestalten?

§2 Zelttage
– Austausch zum Planungsstand
– noch erforderliche Vorarbeiten: Begrüßungsplan, Ersthelferplan, Mitarbeiter-Abend

§3 Maifest
– Festlegung Preise für Preisliste
– Austausch zum Planungsstand
– noch erforderliche Vorarbeiten

§4 Sonstiges / Informationen / Termine:

• Mitarbeiter-Geburtstage ab Juli 2023:
  Mitarbeiter werden am Geburtstag nicht mehr vom KGR besucht.
• zukünftige Nutzung / Unterhaltung Pfarrhausgarten:
  2 Beete werden angelegt und von einer Nachbarin genutzt (im unteren Bereich des Gartens; Pacht verlangen wir keine); im Herbst wird entschieden ob der Rest der Nutzfläche umgemacht und eingesät wird. Der Kindergarten könnte diese dann als Spielfläche nutzen.
  Im Bereich Richtung Haus/Richtung Garage wurde der starke Dornenbewuchs entfernt.
• Ehrenamtskoordination – Anfrage Kirchenbezirk zwecks Interesses an „Ausbildung zur EK“ → kurze Info hierzu.
• Kassenprüfung der Gruppen/Kreise 2022

Protokoll zur öffentlichen KGR-Sitzung am Montag, den 13. März 2023

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 22:15 Uhr

Zu Beginn: Andacht zu Matthäus 26, 39

§1 Rückblicke
Beim Motivationsgottesdienst am 24. Februar ging es darum wie Menschen für Jesus begeistert und Sie eingeladen werden können.
Beim Männervesper am 10. März war das Thema „Der Paralympics-Effekt- oder wie wecke ich mein inneres Stehaufmännchen“. Vortrag fand großen Anklang.

§2 Zelttage
Die Planungen gehen gut voran. Als nächstes (ca. Anfang April) steht die Verteilung von Plakaten und Programmheften an. Am Dienstag, 18.04.2023, 18:30 Uhr findet ein weiteres Teamleitungstreffen statt.

§3 KGR-Wochenende
Der KGR bespricht rückblickend ausführlich das gemeinsam besuchte Seminar „Einfach geistlich leiten“.

§4 Sonstiges / Informationen / Termine
Im Pfarramt ist seit einigen Wochen nun auch ein schnelles Internet verfügbar.
In KW46 ist eine Allianz-Bibelwoche geplant zum Thema „Freude“.
In 2024 wird es evtl. wieder eine Gemeindefreizeit geben. Zeitraum August/September.
Ein gemeindeeigenes Crêpes-Gerät (2-fach Platte, gasbetrieben) wird angeschafft.
Für 09. Juli ist ein Gottesdienst an der Heinlesmühle geplant. Konkrete Planungen nach den Zelttagen.

KGR-Sitzung, Dienstag, 14. Februar 2023

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 23:00 Uhr

Teilnehmer: Armin Ackermann, Ottmar Müller, Sonja Weller, Sigrid Friz, Heinz Stettner, Peter Mergarten, Maren Hermann, Pfarrer Frank Lutz,
1 Gast von 19.30 Uhr – 20.45 Uhr

Zu Beginn: Andacht 1. Timotheus 6,12 „Kämpfe den guten Kampf des Glaubens“

§1 Rückblicke
• Wochenende KGR Schönblick
• Matinee Open Doors

§2 Zelttage
• weitere Besprechungstermine: Teamleiterbesprechung am 20.02. um 19.00 Uhr

§3 Kindergarten – Bedarf/Anschaffungen
• Sonnenschutz Spielplatz:
Der Kauf eines Sonnensegels (durch Kurbel einfahrbar) wird einstimmig beschlossen.
• Schaukel:
Der Kauf der Playparc Kombischaukel Metall mit Vogelnest wird einstimmig beschlossen.

§4 Sonstiges / Informationen / Termine
• Grünabfall Friedhof
• Preiserhöhung Kopierkosten: S/W 0,20 € / Kopie / Farbe 0,30 € / Kopie

KGR Sitzung, Montag, den 16.Januar 2023
Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 23:00 Uhr

Zu Beginn: Andacht zum Thema Veränderungen in der Gemeinde

TOP‘s:
§1 Rückblicke (letztes Protokoll, Advent, MA-Feier, Weihnachten, Lobpreis-Gottesdienst, Sonstiges)
• Heiligabend-GoDi:
gängigere Liedauswahl beim nächsten Mal beachten
Presse beim nächsten Mal informieren
• Altjahrabendsgottesdienst:
Auf frühere Uhrzeit verlegen? / Jahreslose verteilen
• Mitarbeiterweihnachtsfeier:
Erstaunlich gut besucht
• Worship-Gottesdienst:
Weitere Planung folgt in den nächsten Wochen; Turnus: alle 8 Wochen; wenn die Termine festgelegt sind, kann verstärkt Werbung gemacht werden.

§2 Auflegung der abgeschlossenen Jahresrechnung von 2021
Diese kann ab 7. Februar im Gemeindebüro zu den Bürozeiten, Di + Fr von 8-9:30 Uhr, von interessierten Gemeindegliedern eingesehen werden.

§3 Haushaltplan 2023 – Vorstellung und Beschluss
Besonderheiten: Aus den Rücklagen werden entnommen: ca. T€ 6 für Jugendreferent (geplant vorerst bis Oktober) / ca. T€ 90 Pfarrhaussanierung
Dem vorgelegten Haushaltsplan 2023 wird einstimmig Zustimmung erteilt.
Der Haushaltsplan kann ab 7. Februar im Gemeindebüro zu den Bürozeiten, Di + Fr von 8-9:30 Uhr, von interessierten Gemeindegliedern eingesehen werden.

§4 Finanzierungsplan Pfarrhaussanierung – Vorstellung und Beschluss
Gesamtkosten geschätzt 181.400 €; der vorgelegte Finanzierungsplan wird einstimmig beschlossen

§5 Unvermutete Kassenprüfung vom 19.12.2022 – Bericht und Entlastung Kirchenpflege
Den Mitgliedern des KGR wurde mitgeteilt, dass es bei der Kassenprüfung nichts zu beanstanden gab.

§6 Finanzierungsplan Zelttage – Vorstellung
Wird vorgestellt / keine Einwände seitens des KGR

§7 Zelttage
• Abklärung GEMA
• Ausschankgenehmigung
• nächste Schritte bis zur Teamleiter-Besprechung am 21.01.2023:
• Livestream: Liveübertragung soll nicht stattfinden
• Parkwächter werden nicht benötigt (so die Erfahrungen der vergangenen Jahre)
• Kreativ-Team bisher noch ohne Teamleiter (nur Absagen) – wer könnte noch gefragt werden? Im Moment keine Idee. Mitarbeit wird von unterschiedlichen Seiten angeboten, Hauptverantwortung möchte bis jetzt niemand übernehmen.
• Sponsoring (Banken, Firmen, etc.): Festlegung auf Betrag (100,– €). Wer Ideen für Sponsoren hat darf dies gerne an Peter Mergarten rückmelden.
• Werbung
• Beauftragung Opferzählen
• Zuschuss Kirchenbezirk: Dankschreiben an Dekanin
• Termin zur Besprechung Maifest: 8. Februar 19:30 Uhr

§8 Kindergarten
• Markise – Austausch und Beschluss
Es liegen 2 Angebote vor:
1. 5.100 € Kassettenmarkise
2. 5.840 € Kassettenmarkise
Die bürgerlichen Gemeinden haben der Anschaffung zugestimmt und bezuschussen diese mit 70%. Der Beschluss welche Markise angeschafft werden soll, wird in der Sitzung im Februar gefasst.
• Überprüfung Spielgeräte Kindergarten
Der Kindergarten-Spielplatz gilt rechtlich als öffentlicher Spielplatz, die Sachverständigenprüfung wurde bei der Gemeinde Alfdorf angefragt. Gemeinde Alfdorf klärt die Frage, ob die Prüfung ihrerseits übernommen werden kann, und gibt Rückmeldung.
• Notwendige Anschaffungen
Die Reifenschaukel im Kindergarten ist defekt: Eine neue Nestschaukel ist gewünscht. Dies funktioniert nur mit neuem Aufbau.

§9 Gemeindebrief
• Nächste Termine: nach den Zelttagen / vor Weihnachten
• keine Adressaufkleber mehr, jeder Haushalt erhält einen Gemeindebrief
• soll es Irgendwann ein Team geben, welches sich Themen für den Gemeindebrief überlegt?

§10 Sonstiges / Informationen / Termine:
• Hauskreise-Treffen 2023: 21.10.2023

KGR-Sitzung am Montag, den 7. November 2022

Beginn: 19:00 Uhr, Ende: 22:15 Uhr

Zu Beginn: Andacht zum „3. Zukunftsimpuls“ (Lebendige Gemeinde) https://lebendige-gemeinde.de/zehn-zukunftsimpulse/

TOP‘s:
§1 Rückblicke (Coworkers, 42-Tage, Lichterfest)
Lichterfest: tolle Atmosphäre, positive Rückmeldung der Besucher, Zeitung beim nächsten Mal informieren wegen Bericht, viele können sich vorstellen hier mitzuarbeiten.
JETZT schon ein Team für 2023 anfragen.

§2 Abschluss Baumaßnahme Kirchenwege und Treppen – Finanzierung und Zuschussbeantragung
Der Finanzierungsplan und die Zuschussbeantragung wird einstimmig wie von Peter Mergarten vorgelegt beschlossen.

§3 Markise Kindergarten – Alternative: Photovoltaikpaneele als Sonnenschutz an Südfassade? Beratung:
• PV-Anlage wäre feststehend, Markise kann eingefahren werden (Nachteil: auch im Winter keine Sonne)
• Die Lösung Markise wird präferiert, mind. 60 % der Kosten übernimmt die bürgerliche Gemeinde.
Heinz Stettner holt Angebote verschiedener Firmen ein. Entscheidung hierüber in der Januar-Sitzung.

§4 Überprüfung Spielgeräte Kindergarten
Ein geeigneter Fachprüfer zur jährlichen Prüfung wird angefragt.

§5 Müllentsorgung Friedhof
Restmüllcontainer der Fa. Gerosa bleibt bestehen (wird alle 2-3 Jahre geleert), drei 240l-Biomülltonnen werden bei der AWRM bestellt.

§6 Angebot Fa. Joos – Zugriff auf Heizungsregelung von extern
Angebot der Firma Joos wird bis zur kommenden Sitzung von Sachverständigen geprüft. Eventuell ist auch ein Zugang über VPN möglich.

§7 Schneeräumen
Zuständigkeiten wurden geklärt.

§8 Zuwahl KGR
Ein weiteres Mitglied soll zum KGR zugewählt werden. Die betreffende Person wird von Mitgliedern des KGR hierzu angefragt.

§9 Zelttage 2023
• anstehende Entscheidungen (z.b. Vorauswahl Themen, weitere Referenten für Jugendabende)
• nächste Schritte bis zur Besprechung am 15.11.2022: Vorauswahl Themen, Alternativen für die wegfallenden Abende von Olli Schalk

§10 Informationen:
• Konzert Liederkranz findet am 2. Advent, 18:30 Uhr statt
• Seniorenadvent findet auch am 04.12.2022, 14:00 Uhr statt
• Mitarbeiter-Weihnachtsfeier 30.11.22

§11 Sonstiges
• Verbandsversammlung Sozialstation Wieslauftal am 09.11.2022
Es finden Wahlen statt (Nachfolger für Pfarrer Bauer/2. Vorstand und Nachfolger für Pfarrer Frasch/Delegierter für geschäftsführenden Ausschuss).
• Vorschlag aus der Kirchengemeinde: Alle paar Wochen einen Lobpreisgottesdienst anstatt dem „normalen“ Gottesdienst: Gesang und Anbetung stehen im Vordergrund, eventuell nur Impuls statt Andacht (1. Gottesdienst soll nach Möglichkeit im Januar stattfinden).

Teilnehmer: Armin Ackermann, Heinz Stettner, Ottmar Müller, Peter Mergarten, Sonja Weller, Sigrid Friz, Maren Hermann

Beginn: 19.00 Uhr, Ende: öffentlicher Teil 22.00 Uhr

Zu Beginn: Andacht zum „2. Zukunftsimpuls“ (Lebendige Gemeinde) https://lebendige-gemeinde.de/zehn-zukunftsimpulse/

§1 Rückblicke
• Erntedank-Gottesdienst: deutlich weniger Erntegaben als die vergangenen Jahre; schöner Gottesdienst mit Diakon Krohmer
• Aktion 42-Tage bisher: einige wenige Hefte sind noch übrig
• letzte Arbeitseinsätze: es waren jeweils einige Helfer vor Ort, einiges konnte bereits erledigt werden (z.B. Bühne Jugendraum)

§2 Bericht vom Termin mit dem Energieberater – Austausch
• Kirchenbühne – Dämmmaterial sollte aus energetischen Gesichtspunkten erneuert werden
• Lampen im Gemeindehaus – peu a peu Umstellung auf LED-Leuchten

§3 Gottesdienstplan – aktueller Stand 2022 und Ausblick 2023
• 4. Advent: Kinderkirche gestaltet den Gottesdienst komplett, Predigt findet nicht statt, 10.00 Uhr Gottesdienst
• Heiligabend an der Heinlesmühle: Gottesdienst-Beginn: 17.00 Uhr
• 26.12. kein Gottesdienst in Hellershof – wir laden ein nach Kaisersbach

§4 Kollektenplan 2023 – Beratung und Beschluss
Der Kollektenplan 2023 wird beraten und einstimmig beschlossen.

§5 Friedhof – Austausch zu Anfragen über mögliche Gestaltung von Gräbern
Informationen zu den Möglichkeiten hierzu im nächsten Gemeindebrief.

§6 KGR-Wochenende 2023
KGR-Mitglieder nehmen Wochenende auf dem Schönblick im Januar teil (ohne Übernachtung). Ein weiteres Wochenende „nur“ für unsere KGR-Mitglieder soll für den Oktober des kommenden Jahres geplant werden.

§7 Jugendarbeit / Jugend-KGR – Austausch und Entscheidung
Wird vertagt auf die kommende Sitzung.

§8 Zelttage
• keine Ortsanalyse
• Familiengottesdienst am 30.04.2023 mit dem Kindergarten
• nächster Termin Vorbereitungstermin: 15.11.2022, 19.30h

Kirchengemeinderatssitzung am 12. September 2022, 19 – 21:30 Uhr, anwesend alle 7 KGR

Beginn mit einer kurzen Andacht „1. Zukunftsimpuls“ (Lebendige Gemeinde) https://lebendige-gemeinde.de/zehn-zukunftsimpulse/

§ 1 Rückblicke
– Der Männerabend an der Menzlesmühle am Fr., 19.08.2022 zum Thema „Lebendiges Wasser“ war mit ca. 40 Männern gut besucht
– In den Sommerferien machten sich insgesamt 27 Personen unter der Leitung von Tobias Maier (DIPM) zur Gemeindefreizeit ins Montafon auf und verbrachten dort abwechslungs- und erlebnisreiche Tage in guter Gemeinschaft mit geistlichen Impulsen und (teils anspruchsvollen 😊) Outdooraktivitäten.

§ 2 Kita-Schulung (Fortbildung Kinderturn-Stiftung)
Der Teilnahme der Kindergartenmitarbeiterinnen an der oben genannten Schulung wurde einstimmig Zustimmung erteilt.

§ 3 Erntedankfest 02.10.2022
Der Gottesdienst findet um 10:00 Uhr unter der Mitwirkung von Diakon i. R. Krohmer, dem
Liederkranz Hellershof, dem Kindergarten und dem Singteam in der Kirche statt (der Erntealter
wird in der Kirche aufgebaut). Die Erntegaben erhält, wie in den vergangenen Jahren, das Pflegeheim
Spittler-Stift in Schorndorf.

§ 4 Lichterfest 31.10.2022
Es wird innerhalb des KGRs innerhalb der kommenden 2 Wochen nochmals konkret besprochen, wer welchen Aufgabenbereich übernimmt (Verantwortliche, Arbeitsbereiche, Mitwirkende/Gestaltung, Ablauf, Einladung).

§ 5 Gottesdienstplan 2022 – Änderungen / Anpassungen
– Wir feiern ab sofort wieder Gottesdienst in der Kirche.
– 23.10. Bläsergottesdienst mit Ehrungen
– Die für den 30.10. geplante Matinee mit Co-Workers muss auf den 6.11. verschoben werden. Pfr. i. R. Härer wird den Gottesdienst am 30.10.22 übernehmen.
– 16.11. Buß- und Bettag – Gottesdienst findet um 18:30 Uhr statt (Pfr. Lutz)
– 24.12. Heiligabend – GoDi nur an der Heinlesmühle

§ 6 Gemeindebrief
Der nächste Gemeindebrief soll im November diesen Jahres erscheinen.

§ 7 Nochmaliges Sonderopfer Ukraine 2022 – Rundschreiben OKR vom 25.07.2022
Wird bei 2 Ja-Stimmen und 5 Nein-Stimmen abgelehnt.

§ 8 Haushaltsabschluss 2021
Die Jahresrechnung wurde dem Kirchengemeinderat zur Feststellung übergeben. Der KGR beschließt gemäß § 47 Abs. 1 der Kirchengemeindeordnung (KGO):
Der Kirchengemeinderat stellt die Jahresrechnung nach § 58 HHO fest. Die über-und außerplanmäßigen Aufwendungen, die sich während des Jahres ergeben haben, werden genehmigt. Entsprechend den Haushaltsvermerken (siehe Haushaltsplanbeschluss) werden die aus den beigefügten Berechnungen ersichtlichen Rücklagenveränderungen genehmigt.
Der Abrechnung der Personal- und Sachkosten im Ordentlichen Haushalt und den im Vermögenshaushalt abgewickelten Investitionen laut beigefügten Aufstellungen wird zugestimmt.
Der Abrechnung der pauschalierten Sachkosten und der Verwendung der frei verfügbaren Mittel laut beigefügten Aufstellungen wird zugestimmt. Ebenso wird der Finanzierung der Maßnahmen im Investitionshaushalt zugestimmt.
Der Bildung von Haushaltsertragsresten, Haushaltsaufwendungsresten und Haushaltsvorgriffen entsprechend der Übersicht zum Jahresabschluss wird zugestimmt. (Einstimmig bei einer Enthaltung).

§ 9 Jahresplanung 2023
Austausch / Abschluss Jahreskalender zur Weiterleitung an bürgerliche Gemeinden und Vereine
etc.

§ 10 Opferprojekt 2023
(https://www.service.elk-wue.de/media/Dezernate/Dezernat_1/mission-oekumeneentwicklung/Aufgabenheft_OfW_2023.pdf)
Der KGR entscheidet sich einstimmig für das Opferprojekt „Hoffnung für Kinder und Jugendliche
am Rand Europas (Moldau)“ von Lio (Opferprojekt Nr. 65)

§ 11 Tagung 2023 – KGR-Wochenende Schönblick vom 27.-29.01.2023
Wieder Teilnahme Schönblick oder doch eigenes KGR-Wochenende? (s.a. KGR-Protokoll April
2022)
Die Entscheidung hierüber wird auf die kommende Sitzung vertagt.

§ 12 Informationen
– Zelttage 2023 – nächster Vorbereitungstermin am Dienstag, 20.09.2022 – 19:30 Uhr / 2 Konzerte (Jonnes/Lobpreisband) sind geplant, die Kosten hierfür sollen über Spenden generiert werden (wird einstimmig beschlossen).
– Jugendarbeit / Jugend-KGR – gibt es Rückantworten der angefragten Personen? – s. a. letztes Protokoll es gibt noch keine definitive Zusage. Bei der nächsten Besprechung wird hierüber nochmals gesprochen.
– geplante Arbeitseinsätze Samstag, 17.09.2022 + 24.09.2022.
– Die Fa. Omnibus-Eisemann wird das Gemeindehaus für eine Fahrerschulung im Januar 2023
nutzen.
– Verteilung der Broschüre „Zehn Zukunftsimpulse“, herausgegeben von der Lebendigen Gemeinde (immer ein Impuls als Kurzandacht vor den nächste KGR-Sitzungen)

Ein nichtöffentlicher Teil schloss sich an.

Montag, 18. Juli 2022, Beginn: 19.00 Uhr, Ende: 23.30 Uhr

§1 Rückblicke:
– Tage mit Martin Buchsteiner vom 01.-03.07.2022:
Gelungene Veranstaltung mit neuen Impulsen. Das Thema „Am Feuer sitzen“ – sich nah an Jesus halten – wurde auf vielfältige Art und Weise aufgegriffen. Der KGR beschließt einstimmig 900,00 € (inkl. Fahrtkosten M. Buchsteiner) als Spende an den Tauernhof zu überweisen.
– Konzert mit Samuel Harfst am 15.07.2022
Das Konzert konnte bei gutem Wetter unter den Bäumen vor der Kirche stattfinden. 120 Personen ließen sich einladen und konnten bei Snacks und Getränken einen stimmungsvollen Konzertabend verbringen.

§2 Kopierer Pfarramt
Der KGR entscheidet sich einstimmig für einen neuen Vertrag ab 1. September 2022 vorerst für ein Jahr.

§3 Geburtstagsbesuche
Mitarbeiter-Geburtstagsbesuche erfolgen durch die Mitglieder des KGR.
Gemeindeglieder werden zum 70er, 75er, 80er, 80er+ besucht. Dies übernimmt der Besuchsdienst.

§4 Jahresplan 2023 (1. Entwurf)
Für das Jahr 2023 sind bis Anfang Oktober Termine an die bürgerlichen Gemeinden zu melden. Ein erster Entwurf wird mit der Sitzungseinladung verteilt. Bereits geplante/bekannte Termine für 2023 werden ergänzt.
Beschlossen wurde im Hinblick auf die Kirche im Grünen–Termine, dass, wenn ein solcher stattfindet, kein zusätzlicher Gottesdienst in der Kirche veranstaltet

§5 Sonstiges/Termine
– Veranstaltungen/Gottesdienste bis zur nächsten Sitzung im September
Der Interne Plan wird hinsichtlich Moderation, Musik und (wo noch nötig) Prediger zeitnah gefüllt. Mit den Verantwortlichen für den Bereich Technik wird geklärt, ob eine Spalte „Technik“ mit eingefügt werden kann/soll. Bitte Änderungen bezgl. Gottesdienstplan auch immer an das Pfarramtssekretariat melden, damit der Plan aktuell gehalten werden kann.
– Gemeindeprojekt „42 Tage-Leben für meine Freunde“
Hefte hierfür werden per Sammelbestellung bestelllt. Die Abfrage, welcher Kreis wieviele Hefte benötigt, übernehmen die Mitglieder des KGR. Einstimmig wird beschlossen, dass die Kirchengemeinde die Kosten für die Arbeitshefte trägt.
– Lichterfest am 31.10.2022
Das Lichterfest wird auch in diesem Jahr stattfinden. Chor „Auszeit“, Posaunenchor und eventuell Jungschar werden gefragt, ob sie gerne mitwirken möchten. Der Kindergarten Hellershof ist dieses Jahr beim Laternenumzug der Schule dabei. Für 2024 sollen Kindergarten und Schule für unser Lichterfest angefragt werden.
– Anfrage Garagennutzung
Eine Anfrage zur weiteren Garagennutzung wird einstimmig mit Ja beschieden. Die Miethöhe muss noch geklärt werden.
– Zuwahl KGR
Bereits vor längerem wurde der Wunsch seitens des KGR formuliert, ein jüngeres Mitglied hinzu zu wählen. Mehrere jüngere Gemeindemitglieder werden durch KGR angefragt.
– Kindergartenferien 2022/2023
Dem Vorschlag der Kindergartenleitung bezüglich der Ferien wird einstimmig Zustimmung erteilt.
– Neue Kinderkirchtermine
Besprechung der Mitarbeiter findet in den Sommerferien statt. Die dort beschlossenen Termine werden dem Pfarramtssekretariat mitgeteilt.
– Eingangstür Kindergarten
An der Eingangstür zum Kindergarten ist der Türschließer defekt. Die Firma Fitz wird mit den Reparaturarbeiten beauftragt.